시애틀KR 직업 분석
💡 스마트 요약
원본 채용 공고
설명
총괄 통합 비즈니스 센터 지역 2
재무 기술 및 분석 행정 (FTAA) 부서의 재무 서비스 부서는 지역 비즈니스 총괄 책임자를 모집합니다. 이 직위는 DSHS 통합 비즈니스 서비스 내에서 재정 및 회계 부서를 이끌고, 지역 2의 경제 서비스 행정처 / 커뮤니티 서비스 부서, 주택 및 커뮤니티 생활 관리 부서, 직업 재활 부서, 행동 건강 및 재활 행정처 / Fircester 학교, Rainier 학교, Lake Burien, 올림픽 유산 사무소 및 정신 건강 범죄학 사무소를 지원하는 모든 비즈니스 및 행정 (프로그램 외) 기능을 관리하는 지역 비즈니스 사무소를 감독합니다. 지역 2는 킹, 아일랜드, 산 후안, 스카짓, 스노호미시, 왓콤 카운티로 구성되어 있습니다.
이 직위는 다섯 개의 다양한 장소에서 직접 근무하는 60명의 직원을 감독하며, 특히 24시간 운영 시설 네 곳을 포함하여 대부분의 날 직접 출근이 요구됩니다.
수행할 주요 업무:
지역 내 통합 비즈니스 프로세스의 최고 리더십 역할 수행
- 통합 비즈니스 서비스 사무실에서 수행되는 비즈니스, 재정, 행정 업무를 계획하고 이끌며 조직하고 통제합니다.
- 지역 관리자, 교육감 및 본부 행정 사무소에 고급 수준의 재정 분석 및 데이터 분석을 제공하고 통합 비즈니스 사무실 예산에 대한 직접적인 통제를 유지합니다.
- 지역 내 물품 및 서비스 구매, 고정 자산 관리, 지급, 현금 수령, 재고 관리, 장비 교체 및 폐기, 근무 시간 및 출석 관리, 고객/환자 신뢰 계좌, 창고 관리, 회계 및 재정 모니터링과 관련된 모든 지역 활동을 지시하고 관리합니다.
- 통합 비즈니스 사무실에서 정책과 절차 준수를 보장합니다.
- 행정처, 지역 관리자, 기관 및 교육감과의 서비스 수준 협약 협상 책임이 있으며, 이 협약은 제공되는 서비스, 적절한 비용 배분 방법을 통한 요금 부과, 그리고 협약 준수를 명시합니다.
- 원하는 기술, 지식 및 능력:
- Microsoft 제품 및 SharePoint 활용 경험
- Workday 또는 WorkForce 소프트웨어 활용 중간 수준의 전문 경험
- 관리진, 직원 및 공공과 효과적으로 협력할 수 있는 강력한 의사소통 능력
- 지원 대상:
프로젝트 감독, 고객 관계 관리 분야의 중간 수준 전문 경험
복잡한 기술 요구사항 분석, 해석 및 해결 경험
추가 정보:
근무 시간: 월요일부터 금요일까지 오전 8시부터 오후 5시까지 (혼합 근무 모델)
- 이 직위는 주로 주 4일 직접 출근이 요구되며, 필요에 따라 추가 출근일 및 현장 회의가 요구될 수 있습니다.
- 킹 카운티 직원은 광고된 급여 외에 5%의 프리미엄 급여를 받으며, 교통 이용을 위한 무료 ORCA 카드 혜택을 누릴 수 있습니다.
- 이 직위는 면제 등급 3입니다.
- 보람 있는 경력을 시작하고 싶으신가요? 지금 지원하세요!
지원서와 함께 다음을 제출해 주세요:
- 최신 이력서
- 연락처 정보가 포함된 세 명의 전문 참조인
grant.grady@dshs.wa.gov로 연락주시고, 참조번호 03422를 언급해 주세요.
사회 및 보건 서비스 부서(DSHS)의 비전은 모든 사람들이 인간 서비스를 통해 자신의 삶을 형성할 수 있도록 돕는 것입니다. 이는 소속감, 공동의 목표, 공유된 가치, 의미 있는 업무를 바탕으로 이루어져야 합니다. DSHS와 함께 일하실 때 공정성, 접근성, 사회적 정의에 대한 헌신을 가져오시는 것이 우리 기관의 비전에 필수적입니다. 우리는 워싱턴 주의 모든 주민들을 지원하며, 특히 흑인, 원주민, 그리고 다양한 인종의 사람들, 신체적, 행동 건강 문제를 가진 사람들, 노인들, LGBTQIA+ 개인들, 이민자와 난민들, 그리고 재정적 안정을 구축하는 가족들을 포함합니다.
추가 정보
신규 채용 전에 범죄 기록을 포함한 신원 조회가 이루어질 수 있습니다. 신원 조회 결과가 반드시 고용을 배제하지는 않지만, 지원자의 적합성과 직무 수행 능력을 판단하는 데 고려됩니다. 이 공고는 여러 직위를 채우는 데 사용될 수 있습니다. 주 업무를 수행하는 직원은 유효한 운전면허증을 소지해야 합니다. 주 업무를 위해 개인 차량을 운행하는 직원은 개인 차량에 대한 책임 보험을 갖추어야 합니다.
워싱턴 주 사회 및 보건 서비스 부서는 모든 고용 영역, 프로그램 또는 서비스에서 연령, 성별, 성적 지향, 성별 정체성/표현, 혼인 상태, 인종, 종교 또는 신념, 정치적 성향, 군사 지위, 명예롭게 제대한 베테랑, 베트남 전쟁 시대 베테랑, 최근 퇴직한 베테랑 또는 기타 보호된 베테랑 상태, 감각적, 정신적, 신체적 장애의 존재 또는 장애가 있는 사람의 안내견 또는 서비스 동물 사용 여부, 동등한 임금 또는 유전 정보를 기준으로 차별하지 않습니다. 지원서 과정이나 이 공고에서 대체 형식이 필요한 경우, 채용 담당자에게 (360) 725-5810으로 연락주시기 바랍니다. 청각 장애가 있거나 청력이 약한 분들은 워싱턴 릴레이 서비스를 통해 7-1-1 또는 1-800-833-6384로 연락주시면 됩니다.
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SeattleKR Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Chief, Consolidated Business Center Region 2
The Finance Services Division in the Finance Technology and Analytics Administration (FTAA) is looking for a Regional Business Chief. This position leads the fiscal and accounting section within DSHS Consolidated Business Services and manages the regional business office that supports all business and administrative (non-program) functions for Region 2 for the Economic Services Administration / Community Services Division, Home and Community Living Administration, Division of Vocational Rehabilitation, Behavioral Health and Habilitation Administration/Fircrest School, Rainier School, Lake Burien, and Olympic Heritage, and Office of Forensic Mental Health.
Region 2 is comprised of King, Island, San Juan, Skagit, Snohomish, and Whatcom Counties.
This position has oversight for 60 staff working in person at five different locations, including four 24/7 facilities and will require in-person presence most days.
Some of what you'll do:
- Serve as executive leadership for consolidated business processes in the Region.
- Plan, lead, organize and control the business, fiscal, and administrative work performed by the Consolidated Business Services office.
- Provide high level fiscal and data analysis to Regional Administrators, Superintendents and Headquarter Administrative Offices and maintains direct control over the consolidated business office budget.
- Direct and manage all regional activities related to procurement of goods and services, fixed asset management, disbursements, cash receipting, inventory control, replacement and disposal of equipment, time and attendance, client/patient trust accounts, warehousing, accounting and fiscal monitoring.
- Ensure that policies and procedures are followed in the consolidated business office.
- Responsible for negotiating service level agreements with the administrations, Regional Administrators, Institutions and Superintendents that will detail services provided, fees assessed through appropriate cost allocation methods, and ensuring those agreements are honored.
- Intermediate level of professional experience and/or education in relationship building, Lean process improvement, and coaching.
- Knowledge and experience using Microsoft products and SharePoint.
- Basic level of professional experience using Workday software or WorkForce software.
- Strong communication skills with the ability to work effectively with management, staff, and the public.
We are looking for professionals with advanced professional experience in accounting, finance, payroll, financial systems, business communications. A bachelor’s degree, including 18 quarter or 12 semester hours in accounting, auditing, or budgeting, in accounting or finance may count towards the required experience.
Intermediate professional experience in supervision, coordinating projects, customer relations.
Demonstrated professional experience in analyzing, interpreting and solutioning complicated technical requirements.
Additional information:
- Work schedule: 8:00 AM - 5:00 PM, Monday through Friday.
- This is a hybrid work model requiring at least two days per week in person (usually four days in person at different locations). When necessary and dictated by business need, additional in person work may be required including additional in office days and onsite facility meetings.
- King County employees receive 5% premium pay in addition to the advertised salary and are eligible to receive a free ORCA card for transportation use.
- This position is an Exempt Band 3.
Along with your application, please include:
- An updated resume.
- Three professional references with contact information.
Please contact grant.grady@dshs.wa.gov and reference 03422.
The Department of Social and Health Services’ (DSHS) vision that people find human services to shape their own lives requires that we come together with a sense of belonging, common purpose, shared values, and meaningful work. It is crucial to our agency’s vision that you bring a fairness, access, and social justice commitment to your work with DSHS. We strive to support all Washingtonians, including Black, Indigenous, and People of Color, people with physical, behavioral health, and intellectual disabilities, elders, LGBTQIA+ individuals, immigrants and refugees, and families building financial security.
Supplemental Information
Prior to a new hire, a background check including criminal record history may be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the job. This announcement may be used to fill multiple vacancies. Employees driving on state business must have a valid driver's license. Employees driving a privately owned vehicle on state business must have liability insurance on the privately owned vehicle
Washington State Department of Social and Health Services is an equal opportunity employer and does not discriminate in any area of employment, its programs or services on the basis of age, sex, sexual orientation, gender, gender identity/expression, marital status, race, creed, color, national origin, religion or beliefs, political affiliation, military status, honorably discharged veteran, Vietnam Era, recently separated or other protected veteran status, the presence of any sensory, mental, physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability, equal pay or genetic information. Persons requiring accommodation in the application process or this job announcement in an alternative format may contact the Recruiter at (360) 725-5810. Applicants who are deaf or hard of hearing may call through Washington Relay Service by dialing 7-1-1 or 1-800-833-6384.
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