OFFICE ASSISTANT 3 - Walla Walla (WFSE Internal Transfer Only)

고용형태: Agency Internal Transfer - Permanent

시애틀KR 직업 분석

💡 스마트 요약

읽는 시간: 2 분 ▼

📄 직무 개요

본 직무는 월라월라, 워싱턴 주에 위치한 커뮤니티 교정 부서 내에서 행정 업무와 운영을 지원하는 오피스 어시스턴트 3 직급입니다. 이 직위는 WFSE 내부 이동 프로그램에 따라 운영되며, 현재 DOC 직원 중 내부 이동을 희망하는 분들을 대상으로 합니다.

📋 주요 업무

문서 관리 및 기록 유지 관리 제공
부서 활동 스케줄링 및 조정 지원
내부 소통 촉진 및 서한 처리
사무실 소모품 재고 관리 및 운영 효율성 보장
필요에 따라 부서장에게 다양한 행정 지원 제공

🛠 필요 역량

기술 스킬

Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) 재고 관리 소프트웨어 기본 데이터베이스 관리

소프트 스킬

커뮤니케이션 조직력 세부 사항에 대한 주의 문제 해결 팀워크

🎓 자격 요건

학력

관련 경험이 요구되나 구체적인 학력 요건은 명시되지 않음

경력

DOC 내 관련 경험 필수

⭐ 이상적인 지원자

이상적인 지원자는 행정 지원 역할에서 풍부한 경험이 있으며, 특히 정부 기관에서 뛰어난 조직력, 세부 사항에 대한 주의력, Microsoft Office Suite 및 재고 관리 시스템에 능숙해야 합니다. 효과적인 커뮤니케이션과 능동적인 문제 해결 능력을 통해 운영 효율성을 향상시킨 경험이 요구됩니다.

💬 면접 준비

다중 우선순위를 관리하면서 문서 관리의 정확성을 유지한 경험이 있나요? 효율적인 처리 방법은 무엇이었나요?

복잡한 행정 업무를 압박 속에서 효과적으로 처리할 수 있는 능력을 평가하기 위함입니다.

과거 경험에서 다중 업무를 성공적으로 처리한 사례를 제시하고, 우선순위 도구 사용과 정확성 및 효율성 유지 방법을 설명하세요.

사무실 소모품 부족 시 어떻게 대처하시겠습니까?

능동적인 재고 관리와 문제 해결 능력을 평가하기 위함입니다.

문제 식별, 공급업체와의 소통, 재고 부족 방지를 위한 시스템 구축 단계를 설명하고 세부 사항에 대한 주의와 창의적인 해결책을 강조하세요.

복잡한 부서 회의 스케줄링과 이해관계자 조정 경험은 어떠한가요?

효과적인 커뮤니케이션과 물류 관리 능력을 검증하기 위함입니다.

이전 역할에서 스케줄링 갈등 관리, 다양한 이해관계자와의 소통, 성공적인 회의를 위한 모든 물류 측면 보장 경험을 구체적으로 설명하세요.

💡 지원 팁

정부 기관 내 행정 역할, 특히 문서 관리와 스케줄링 경험을 강조하세요.
구체적인 성과 예시를 통해 기록 관리 효율성 향상을 정량화하세요 (예: 서류 처리 시간 20% 감소).
지원서에 'WFSE 내부 이동', 'Microsoft Office Suite', '재고 관리', '부서 조정' 등의 키워드를 포함하세요.
정부 기관 운영 관련 기술을 강조하여 이력서를 맞춤화하세요. 교차 기관 협력과 규제 준수 경험을 부각하세요.
커버 레터에서 월라월라 정부 기관의 특수한 요구 사항과 문화를 이해하고 과거 경험이 그 목표와 어떻게 연결되는지 설명하세요.

🚀 커리어 전망

이 직무는 오피스 어시스턴트 상급자로의 진급, 행정 부서 감독 역할 전환, 또는 기록 관리 전문가 및 행정 책임자와 같은 전문 역할로의 이동 기회를 제공합니다.

AI 분석 제공: SeattleKR

원본 채용 공고

Description 커뮤니티 교정 부서에서 정규직, 전일제 오피스 어시스턴트 3급(OA3) 직위를 모집하고 있습니다.

WFSE Section 2 Supplemental DOC Article 4.7 Internal Transfer Opportunity WFSE 제2보충문서 조항 4.7 내부 이동 기회

Office Assistant 3 (OA3) - Position SJ02 오피스 어시스턴트 3급 (OA3) - 직위 SJ02

Walla Walla – 113 - Walla Walla, WA 왈라왈라 – 113 - 워싱턴 주 왈라왈라

The Community Corrections Division has a permanent, full time Office Assistant 3 (OA3) opening available. This position, SJ02 is with the Walla Walla unit 113, in Walla Walla, WA. 커뮤니티 교정 부서에서 워싱턴 주 왈라왈라에 위치한 왈라왈라 단위 113에서 정규직, 전일제 오피스 어시스턴트 3급 (OA3) 직위 SJ02를 모집하고 있습니다.

The work schedule for this position is Monday through Friday, 8:00 am to 5:00 pm. Work hours are determined by unit needs and are at the discretion of the unit supervisor. If you are currently working an alternate work schedule, please be aware that this position may not be able to honor that schedule. For questions, please contact the Human Resource Office. 이 직위의 근무 일정은 월요일부터 금요일까지 오전 8시부터 오후 5시까지입니다. 근무 시간은 부서의 필요에 따라 결정되며 부서장의 판단에 따라 조정됩니다. 현재 대체 근무 일정을 수행 중이라면 이 직위가 해당 일정을 인정하지 않을 수 있으니 유의하시기 바랍니다. 문의 사항은 인사 부서로 연락 부탁드립니다.

Qualifications 자격 요건

In accordance with WFSE 규정에 따라 Section 2 Supplemental DOC Article 4.7 WFSE 제2보충문서 조항 4.7 of the Washington Federation of State Employees (WFSE) 2025-2027 Collective Bargaining Agreement (CBA), this job opening is available to internal transfer candidates ONLY. Employees who meet the following criteria may apply: 워싱턴 주 주립 공무원 조합 (WFSE) 2025-2027 단체협약에 따라 이 직위는 내부 이동 후보자에게만 개방됩니다. 다음 기준을 충족하는 직원들은 지원 가능합니다.

You are requesting a transfer under Section 2 Supplemental DOC Article 4.7 of the WFSE CBA. WFSE 단체협약의 제2보충문서 조항 4.7에 따라 이동을 요청하고 계십니다.
You are a permanent DOC employee. 귀하는 영구 DOC 직원입니다.
You currently hold permanent status in the job class being recruited for in this job posting. 현재 이 채용 공고에서 모집하는 직위의 영구 직위를 보유하고 계십니다.
You are currently in a position represented by WFSE. 현재 WFSE가 대표하는 직위에 근무하고 계십니다.

Supplemental Information 추가 정보

How to Apply: 지원 방법:

If you meet the criteria outlined above and are interested in transferring to this position, please submit a request to: 위에서 언급된 기준을 충족하고 이 직위로 이동에 관심이 있다면 다음 이메일로 요청을 제출해 주세요: doceasttransferrequest@DOC1.WA.GOV doceasttransferrequest@DOC1.WA.GOV[19] Please reference the position number and include the following information in your request: 요청 시 직위 번호를 기재하고 다음 정보를 포함시켜 주세요: * 직위에 대한 간략한 자기소개 * 현재 직위와 관련된 경력 요약 * 이동에 대한 동기와 기대 효과 * 연락처 정보 (이메일, 전화번호 등) Please reference the position number and include the following information in your request:

성명
인력 번호
현재 직위 및 근무 부서

CBA에 따라:

만약 제2부 보충 조항 제4.7조에 따른 이동을 요청하셨으나 제안을 거절하셨다면, 12개월 동안 제4.7조에 따른 추가 이동을 요청하실 수 없습니다.
제2부 보충 조항 제4.7조에 따른 이동을 수락하신 경우 해당 조항에 따른 추가 이동을 요청하실 자격이 없습니다. 24개월 동안 이동 요청이 불가능합니다.

이 기회에 대한 자세한 정보나 질문이 있으시다면, doceasttransferrequest@DOC1.WA.GOV 이메일로 문의 부탁드립니다.감사합니다.

SeattleKR Job Analysis

💡 Smart Summary

Reading time: 2 min ▼

📄 Position Overview

This full-time Office Assistant 3 position within the Community Corrections Division in Walla Walla, WA supports administrative tasks and operations under the WFSE Internal Transfer Program. Applicants must be current permanent DOC employees seeking internal transfers only.

📋 Key Responsibilities

Provide administrative support including document management and record keeping.
Assist with scheduling and coordination of departmental activities.
Handle correspondence and facilitate communication within the unit.
Maintain office supplies inventory and ensure operational efficiency.
Support unit supervisor with various administrative tasks as needed.

🛠 Required Skills

Technical Skills

Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) Email Management Systems Inventory Management Software Basic Database Management

Soft Skills

Communication Organization Attention to Detail Problem Solving Team Collaboration

🎓 Qualifications

Experience

Relevant experience within DOC is required.

⭐ Ideal Candidate

The ideal candidate is someone with robust experience in administrative support roles, particularly within governmental settings, demonstrating strong organizational skills, attention to detail, and proficiency with Microsoft Office Suite and inventory management systems. They should excel in communication and have a proven track record of enhancing operational efficiency through proactive problem-solving.

💬 Interview Preparation

Tell me about a time when you managed multiple competing priorities while maintaining high accuracy in document management. How did you ensure everything was handled efficiently?

They want to assess your organizational skills and ability to handle complex administrative tasks under pressure.

Provide a specific scenario from your past experience where you successfully juggled multiple tasks, highlighting your use of prioritization tools and your approach to maintaining accuracy and efficiency.

How would you handle a situation where office supplies were running critically low, impacting daily operations?

This tests your problem-solving skills and ability to maintain operational efficiency through proactive inventory management.

Describe your step-by-step approach to identifying the issue, communicating with suppliers, and implementing a system to prevent future shortages, emphasizing your attention to detail and resourcefulness.

What experience do you have with scheduling complex departmental meetings and coordinating with multiple stakeholders?

They need to verify your capability to manage communication and logistics effectively within a governmental context.

Provide concrete examples from your previous roles, detailing how you managed scheduling conflicts, communicated with diverse stakeholders, and ensured all logistical aspects were covered to achieve successful meetings.

💡 Application Tips

Highlight your experience specifically in administrative roles within government agencies, emphasizing document management and scheduling tasks.
Quantify your achievements, such as reducing backlog times by 20% through efficient record keeping and streamlined processes.
Include keywords like 'WFSE Internal Transfer', 'Microsoft Office Suite', 'Inventory Management', and 'Departmental Coordination' to align with the job description.
Customize your resume to showcase transferable skills relevant to government operations, focusing on cross-agency collaboration and compliance with regulatory standards.
In your cover letter, emphasize your understanding of the specific needs and culture of the Walla Walla government entity, aligning your past experiences with their goals.

🚀 Career Path

This position can lead to advancement opportunities such as becoming a Senior Office Assistant, transitioning into supervisory roles within administrative units, or even moving into specialized roles like Records Management Specialist or Administrative Officer within the broader governmental framework.

AI Analysis by SeattleKR

Original Job Description

Description

WFSE Section 2 Supplemental DOC Article 4.7 Internal Transfer Opportunity

Office Assistant 3 (OA3) - Position SJ02

Walla Walla – 113 - Walla Walla, WA

The Community Corrections Division has a permanent, full time Office Assistant 3 (OA3) opening available. This position, SJ02 is with the Walla Walla unit 113, in Walla Walla, WA.

The work schedule for this position is Monday through Friday, 8:00 am to 5:00 pm. Work hours are determined by unit needs and are at the discretion of the unit supervisor. If you are currently working an alternate work schedule, please be aware that this position may not be able to honor that schedule. For questions, please contact the Human Resource Office.

Qualifications

In accordance with Section 2 Supplemental DOC Article 4.7 of the Washington Federation of State Employees (WFSE) 2025-2027 Collective Bargaining Agreement (CBA), this job opening is available to internal transfer candidates ONLY. Employees who meet the following criteria may apply:

You are requesting a transfer under Section 2 Supplemental DOC Article 4.7 of the WFSE CBA.
You are a permanent DOC employee.
You currently hold permanent status in the job class being recruited for in this job posting.
You are currently in a position represented by WFSE.

Supplemental Information

How to Apply:

If you meet the criteria outlined above and are interested in transferring to this position, please submit a request to: doceasttransferrequest@DOC1.WA.GOV. Please reference the position number and include the following information in your request:

Full name
Personnel number
Current job title and work unit

Note, per the CBA:

If you requested transfer under Section 2 Supplemental DOC Article 4.7 and you refused the offer, you cannot request another Article 4.7 transfer for 12 months.
If you have accepted a transfer under Section 2 Supplemental DOC Article 4.7 you are not eligible to request another transfer under this Article for 24 months.

For more information or questions about this opportunity, please email doceasttransferrequest@DOC1.WA.GOV.

접수기간/방법

7일 09:30:37

시작일 7/6/2026 (월)

마감일 7/8/2026 (수)

11:59 PM 마감

홈페이지 지원

홈페이지 지원 클릭수: 8