Contract Specialist - 시애틀KR

고용형태: Full Time - Permanent

시애틀KR 직업 분석

💡 스마트 요약

읽는 시간: 2 분 ▼

🎓 자격 요건

학력

인문사회과학 분야 학사 학위 이상

경력

최소 3년 이상의 행정 기획 업무 경험, 특히 인간 서비스 분야 경험 권장

자격증

WDL, 보험 차량 관련 자격증

⭐ 이상적인 지원자

공공 조달 및 계약 관리 분야에서 풍부한 경험이 있는 노련한 전문가로서, 메디케이드와 노인 미국인 법 등 정부 프레임워크 내에서의 전문 지식을 갖추고 있어야 합니다. 계약 수명 주기 관리 시스템 및 조달 소프트웨어에 대한 강력한 기술 능력과 함께 뛰어난 의사소통 및 협상 능력을 발휘하여 복잡한 프로그램을 성공적으로 이끌 수 있어야 합니다.

💬 면접 준비

메디케이드나 노인 미국인 법과 같은 복잡한 조달 프로세스를 성공적으로 해결한 경험이 있으신가요?

복잡한 조달 상황에서의 문제 해결 능력을 평가하기 위함입니다.

구체적인 사례를 통해 도전 과제를 식별하고 해결책을 실행하며 모든 자금 요구 사항을 준수하면서 성공적인 결과를 달성한 경험을 설명하세요.

계약 조건을 충족하지 못하는 계약자에 대한 상황을 어떻게 처리하시겠습니까?

계약 의무 준수와 품질 서비스 제공 능력을 평가하기 위함입니다.

초기 커뮤니케이션부터 문제 기록, 협상 전략, 효과적인 상황 해결을 위한 교정 조치까지 단계별로 설명하세요.

계약 수명 주기 관리 시스템을 사용한 경험이 있으신가요? 어떻게 활용하셨나요?

기술적 능력과 실용적 적용을 평가하기 위함입니다.

효율성 향상, 계약 준수 추적, 팀 협업 사례를 구체적으로 설명하세요.

💡 지원 팁

정부 계약과 연관된 계약 수명 주기 관리 시스템 및 조달 플랫폼의 경험을 강조하세요.
구체적인 성과와 비용 절감 사례를 정량화하여 제시하세요.
이력서와 자기소개서에 '조달', '계약 관리', '메디케이드', '준수', '성과 모니터링' 등의 키워드를 일관되게 포함하세요.
다양한 자금 지원 프로그램 관리 경험과 지역 사회 파트너와의 상호 작용을 강조하세요.
자기소개서에서 기관의 사명과의 일치성 및 복잡한 규제 환경 적응 능력을 강조하세요.

🚀 커리어 전망

이 직위는 계약 관리자 역할로의 진급 기회를 제공하며, 프로그램 디렉터 또는 전체 계약 관리 부서를 감독하는 부총괄 디렉터 역할까지 가능합니다.

AI 분석 제공: SeattleKR

원본 채용 공고

묘사

애버딘에 본사를 둔 올림픽 지역 노화 방지 기구(O3A)의 계약 전문가.

의무

계약 전문가는 O3A의 주 및 연방 계약 의무를 충족하는 데 필요한 계약 서비스 개발을 담당하며 계약 관리를 제공합니다. 내부 계약 정책 및 절차가 자금 출처 요구 사항을 준수하도록 보장합니다. 공공 조달 프로세스를 수행합니다. 계약 조건을 협상하고 작업 명세서를 개발합니다. 계약자 운영 성과를 모니터링합니다. 건설적이고 협력적인 직원, 계약자 및 커뮤니티 파트너에게 기술 지원을 제공합니다. 계약 관리 목표를 달성하기 위해 팀 프레임워크 내에서 일합니다. 계약 전문가는 커뮤니티, 계약자 및 기타 그룹에 전문적인 방식으로 기관을 대표합니다. 계약 전문가는 Medicaid, 노인법, WA 케어 기금 및 기타 기금 출처를 통해 자금을 지원받는 특정 프로그램의 지정 책임자 역할을 합니다. 프로그램에는 홈 케어, 영양, 커뮤니티 옵션 프로그램 진입 시스템(COPES) 보조 서비스 및/또는 기타 프로그램이 포함될 수 있습니다. 가끔씩 여행이 필요합니다.

자격 요건들

인문학 또는 사회/보건학 학사 학위와 최소 3년 이상의 행정 계획직 경력, 특히 인적 서비스 분야에서의 경력은 지역 사회 환경에서의 서비스에 중점을 두고 있습니다. 지역 기반 장기 요양, 사회 서비스 계획 및 관리, 고령화 및/또는 장애 서비스 및/또는 인적 서비스 분야에서 일한 경험이 있습니다. 정부 및 민간 계약 관리 경험. 경쟁 입찰 과정 수행 경험. 규정 준수 평가 경험. 계약자에게 기술 지원을 제공한 경험.

현재 WDL 및 보험에 가입된 차량이 필요합니다.

보충 정보

연간 $67,098에서 $88,039.

주당 40시간. 비면제.

혜택은 다음과 같습니다: 연간 12회 유급 휴가, 유급 연차 및 병가 적립, WA PERS 연금 플랜, 시력, 치과 플랜, EAP 상담, 생명 및 AD&D 보험을 포함한 의료 플랜.

채워질 때까지 영업합니다. 직무 설명, 지원서, 전체 혜택 정보 및 급여 차트를 보려면 다음을 방문하세요 www.O3A.org/Employment 또는 (360) 207-0966으로 전화하세요.

O3A is an EEOE.

SeattleKR Job Analysis

💡 Smart Summary

Reading time: 2 min ▼

📄 Position Overview

The Contract Specialist at Olympic Area Agency on Aging (O3A) in Aberdeen oversees contract development and management to meet state and federal obligations, ensuring compliance and providing technical support to various stakeholders. This role involves leading specific programs funded through multiple sources and may require occasional travel to support operations.

📋 Key Responsibilities

Develops contracted services to meet state and federal contract requirements.
Conducts public procurement processes and negotiates contract terms.
Monitors contractor performance and ensures compliance with funding source requirements.
Provides technical support to staff, contractors, and community partners.
Leads programs funded by Medicaid, the Older Americans Act, WA Cares Fund, and other sources.
Represents the agency professionally in interactions with contractors and community groups.
Manages internal contracting policies and procedures.

🛠 Required Skills

Technical Skills

Contract Management Software Procurement Systems (e.g., ARIBA, SAP Concur) Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) Data Analysis Tools (e.g., Excel for basic analysis) Travel Authorization Software

Soft Skills

Communication Problem Solving Negotiation Team Leadership Adaptability

🎓 Qualifications

Education

Bachelor's Degree in liberal arts or social/health sciences

Experience

Minimum of three years' experience in an administrative planning position, preferably in human services.

Certifications

WDL, Valid Driver's License and insured vehicle

⭐ Ideal Candidate

The ideal candidate is a seasoned professional with extensive experience in public procurement and contract management, particularly within government frameworks like Medicaid and the Older Americans Act. They possess strong technical skills in contract lifecycle management systems and procurement software, along with excellent communication and negotiation abilities to lead complex programs and ensure compliance across diverse funding sources.

💬 Interview Preparation

Tell me about a time when you successfully navigated a complex procurement process involving multiple funding sources like Medicaid or the Older Americans Act.

To assess your experience with intricate procurement scenarios common in government contracts.

Provide a specific example where you identified challenges, implemented solutions, and ensured compliance with all funding requirements while delivering successful outcomes.

How would you handle a situation where a contractor was not meeting performance standards as outlined in their contract?

To test your problem-solving and negotiation skills in maintaining contractual obligations and ensuring quality service delivery.

Describe your step-by-step approach, including initial communication, documentation of issues, negotiation strategies, and corrective actions taken to resolve the situation effectively.

What experience do you have with using Contract Lifecycle Management systems and how have you leveraged these tools to streamline processes?

To verify your technical proficiency and practical application of software tools in a government setting.

Detail specific instances where you utilized these systems to enhance efficiency, track contract compliance, and collaborate with cross-functional teams.

💡 Application Tips

Highlight your experience with Contract Lifecycle Management systems and procurement platforms related to government contracts.
Quantify your achievements in contract negotiations, such as cost savings or successful project completions.
Incorporate keywords like 'procurement,' 'contract management,' 'Medicaid,' 'compliance,' and 'performance monitoring' throughout your resume and cover letter.
Tailor your resume to showcase relevant projects and roles demonstrating leadership in managing multi-funded programs and interacting with community partners.
In your cover letter, emphasize your alignment with the agency’s mission and your proactive approach to navigating complex regulatory environments.

🚀 Career Path

This position can lead to advancement opportunities such as Contract Manager roles overseeing larger portfolios, Program Director positions managing multiple funded initiatives, or even Deputy Director roles where you oversee entire contract management departments and contribute to policy development within government agencies.

AI Analysis by SeattleKR

Original Job Description

Description

CONTRACT SPECIALIST for Olympic Area Agency on Aging (O3A) based in Aberdeen.

Duties

The Contract Specialist is responsible for the development of contracted services necessary to meet O3A's state and federal contract obligations and provides contracts management. Ensures that internal contracting policies and procedures comply with fund source requirements. Conducts public procurement processes. Negotiates contract terms and develops statements of work. Monitors contractor operational performance. Provides technical support to staff, contractors and community partners that is constructive and collaborative. Works within a team framework to meet goals for contracts management. Represents the agency to the community, contractors, and other groups in a professional manner. The Contract Specialist serves as designated lead for specific programs, funded through Medicaid, Older Americans Act, WA Cares Fund, and other fund sources. Programs may include Home Care, Nutrition, Community Options Program Entry Systems (COPES) Ancillary services, and/or other programs. Occasional travel is required.

Qualifications

Bachelor's Degree in liberal arts or social /health sciences and minimum of three years’ experience in an administrative planning position, preferably in the human service field, focused on services in a community setting. Experience working in the field of community-based long-term care, social services planning and management, aging and/or disability services, and/or human services. Experience managing government and private contracts. Experience conducting competitive bidding processes. Experience in assessing compliance. Experience in provision of technical support to contractors.

Requires current WDL & insured vehicle.

Supplemental Information

$67,098 to $88,039 annually.

40 hrs./wk. Non-Exempt.

Benefits include: 12 paid holidays per year, paid annual and sick leave accrual, WA PERS pension plan, medical plan including vision, dental plan, EAP counseling, life and AD&D insurance.

Open until filled. For job description, application, full benefit information & salary chart, visit www.O3A.org/Employment or call (360) 207-0966.

O3A is an EEOE.

접수기간/방법

7일 09:30:37

시작일 1/23/2026 (금)

마감일 2/22/2026 (일)

11:59 PM 마감

홈페이지 지원

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