Court Budget Advisor

고용형태: Exempt

시애틀KR 직업 분석

법원 예산 고문

Key Skills and Qualifications

Technical Skills

Budget preparation

Revenue collection data analysis

Financial reporting

Expenditure planning

Development of budget documents

Interpretation of complex financial and budget data

Soft Skills

Decision-making

Teamwork

Accountability

Inclusion

Communication with management and legislative staff

Problem-solving

Analytical thinking

Qualifications

Relevant education

Experience in budget preparation

Working knowledge of the duties and responsibilities of the position

Physical Requirements

No specific physical requirements mentioned in the job description.

Sample Interview Questions and Answers

Question 1: Explain how you would ensure accuracy in the preparation and submission of biennial budgets for a judicial branch, considering compliance with state statutes?

To ensure accuracy in preparing and submitting biennial budgets for a judicial branch while complying with state statutes, I follow a structured approach. Firstly, I familiarize myself thoroughly with relevant state statutes governing budget preparation to understand all legal requirements and constraints. This involves reviewing statutory guidelines and consulting any updates or amendments that may affect the budget process.

Next, I implement a detailed review process which includes cross-referencing data from multiple sources such as past budgets, financial reports, revenue collection data, and expenditure plans. Each budget document is meticulously checked for consistency in figures and adherence to statutory requirements.

I utilize accounting software tools that are designed for governmental financial management to automate calculations and minimize human error. These tools help maintain accuracy by flagging discrepancies or irregularities in real-time during the preparation process.

Additionally, I establish a peer review system where budget drafts are reviewed by colleagues within the department to catch any errors or omissions early on. This collaborative approach ensures multiple perspectives are considered and increases the reliability of the final documents submitted.

Regular communication with stakeholders such as court management and financial officers is maintained throughout the process to ensure all relevant information is accurately captured and updated. Finally, I prepare a comprehensive audit trail documenting each step in the budget preparation and submission process, ensuring transparency and accountability which facilitates compliance verification during audits.

Question 2: Describe how you would analyze and project future revenue collections for accounts like the Judicial Stabilization account and JIS account, including any tools or methodologies you might use.

Analyzing and projecting future revenue collections for accounts such as the Judicial Stabilization account and the Judicial Information Systems (JIS) account involves a combination of historical data analysis, statistical modeling, and financial forecasting techniques. Firstly, I gather comprehensive historical revenue collection data spanning multiple fiscal years to identify trends, patterns, and anomalies. This dataset forms the foundation for any future projections.

I employ statistical software tools like R or Python libraries such as Pandas and NumPy to conduct trend analyses and time series modeling. Techniques like moving averages, exponential smoothing, and ARIMA (Auto-Regressive Integrated Moving Average) models are used to forecast future revenues based on past performance while adjusting for seasonal variations and cyclical trends.

Additionally, I incorporate external economic indicators that could impact revenue collections, such as changes in state tax policies, economic growth rates, or legislative amendments affecting fee structures. This helps refine projections by accounting for potential macroeconomic influences.

Scenario analysis is another critical methodology where multiple scenarios are constructed based on varying assumptions about key drivers of revenue collection. For instance, optimistic, pessimistic, and most likely scenarios help in understanding the range of possible outcomes and preparing contingency plans accordingly.

I also integrate financial management tools such as Oracle Hyperion or SAP for budgeting which enable sophisticated forecasting features including what-if analysis capabilities. These tools allow for real-time adjustments to forecasts as new data becomes available or when assumptions change.

Lastly, I present my findings in detailed reports accompanied by visualizations that clearly depict projected trends and potential variances from past collections. These insights are shared with stakeholders to inform strategic decision-making regarding resource allocation, expenditure planning, and any necessary programmatic adjustments.

Question 3: Discuss the process of developing and monitoring specific expenditure plans for judicial branches like the Supreme Court or State Law Library, including how you ensure these align with overall budgetary goals.

Developing and monitoring specific expenditure plans for entities such as the Supreme Court or State Law Library requires a strategic approach that ensures alignment with overarching budgetary objectives. Initially, I engage in comprehensive consultations with key stakeholders from each judicial branch to understand their operational needs, priorities, and any anticipated changes in activities that may impact expenditures.

Next, I conduct a thorough analysis of past expenditure patterns to identify areas of efficiency or overspending. This historical data provides insights into trends and helps set realistic budgetary limits for various categories such as personnel costs, IT investments, facility maintenance, and program funding.

Utilizing financial management software, I create detailed expenditure plans that outline proposed allocations across these categories. These plans incorporate input from judicial branches while ensuring they adhere to the overall fiscal strategy and statutory constraints of the judicial system’s budget.

To monitor these expenditure plans effectively, I establish key performance indicators (KPIs) for each major spending category. Regular financial reviews are conducted against these KPIs to track actual expenditures versus planned budgets, enabling timely identification of variances. If discrepancies arise, such as overspending or underutilization of funds, immediate corrective actions can be implemented.

I also facilitate continuous communication with department heads and finance officers to keep them informed about budget status and any emerging fiscal challenges. This collaborative process ensures that expenditure plans remain flexible and adaptable to changing circumstances while still supporting the judicial branches' objectives.

Monthly or quarterly financial reporting is produced, highlighting both current spending levels and projections for the remainder of the fiscal year. These reports are shared with management teams to support informed decision-making around resource allocation and potential reallocations where necessary.

Finally, I regularly review and update expenditure plans in response to new legislative mandates, changes in operational priorities, or shifts in revenue collections. This dynamic approach ensures that expenditure plans not only meet immediate needs but also contribute effectively towards long-term financial stability and strategic goals of the judicial system.

원본 채용 공고

묘사

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워싱턴 주 대법원, 항소법원, 주 법률 도서관 및 AOC의 격년제 및 추가 운영 예산의 기술 준비, 정확성 검토, 제출, 실행 및 모니터링을 관리합니다.

이 직책은 감사관에게 보고하는 동안 전문적인 수준의 예산 준비 작업을 수행하며, 기술 예산 준비 과정에서 AOC 경영진, 재정 관리국 직원 및 입법부 직원과 직접 상호작용합니다. 업무는 전문 예산 영역 내에서 상당한 의사 결정 책임을 지고 독립적으로 수행됩니다.[만약!supportLineBreakNewLine][엔디프]

워싱턴 법원 고용 기회

법원행정처

법원 예산 고문

관리 서비스 부서 – 금융 서비스

우리의 사명: 워싱턴 사법 시스템의 효율적이고 효과적인 운영을 촉진합니다.

법원행정처(AOC)는 핵심 가치를 구현하는 최고 성과를 내는 직원을 찾고 있습니다 무결성, 포용성, 책임성 및 팀워크. 직원 성장과 일과 삶의 균형을 모두 위해 최선을 다하고 있습니다.

우리의 다양성과 포용성 노력에는 다양한 문화, 배경, 관점을 수용하는 동시에 직장에서의 성장과 발전을 촉진하는 것이 포함됩니다.

위치 세부 정보

직업 #: 2025-06

상황: 정규, 풀타임

위치: 올림피아, 워싱턴

급여: 범위 64: $74,724 - $98,040 (DOQ).

열기: 2025년 3월 13일

닫힘: 채울 때까지 열기. AOC는 언제든지 채용을 마감할 권리를 보유하고 있습니다.

워싱턴 주 거주 및 텔레워크 정보

AOC는 직원들이 워싱턴 주에 거주하도록 요구합니다. 모든 예외는 승인되어야 합니다. 인터뷰 초대를 받고 현재 워싱턴 주 이외의 지역에 거주하고 있는 경우, 이 채용의 AOC 채용 담당자에게 거주 요건에 대한 자세한 정보를 요청하세요.

이 직책은 일주일에 최소 3일 이상 사무실에 있어야 합니다.

끝 조각

의무

수행할 업무 중 일부는 다음과 같습니다:

워싱턴 주 정부 사법부의 격년제 및 추가 예산 개발 전반에 걸쳐 관리 서비스 부서장을 지원합니다.
AOC 관리 서비스 부서장, 항소법원 서기 및 주법 사서의 주요 기술 예산 고문으로 활동하고 있습니다.
주 법령에 따라 대법원, 항소법원, 주 법률 도서관 및 AOC의 정보를 바탕으로 여러 격년제 및 추가 예산 문서의 기술 개발, 조정 및 제출을 감독합니다.
격년제 및 보충 할당을 준비합니다.
사법 안정화 계정, 사법 정보 시스템(JIS) 계정, 외상성 뇌 손상 계정 및 자동 도난 방지 계정의 수익 수집 데이터를 모니터링하고 분석하며, 향후 수익 수집 및 예상 자금 수요를 예측하고, 자원의 적절성을 판단하고 필요한 경우 프로그램 축소에 대한 제안을 제공합니다.
대법원, 항소법원, 법률 도서관 및 AOC가 포함할 구체적인 지출 계획을 개발하고 모니터링합니다: 복잡한 지출 및 수익 데이터를 분석하고, 그 중요성을 판단하며, 필요한 경우 기존 지출 수준에 대한 변경을 권고합니다.
모든 재무 상태 보고서를 준비, 검토 및 모니터링하고, 지출 또는 수익 징수 패턴의 현저한 변동이나 이상을 법원 및 AOC 경영진에게 보고합니다.
복잡한 재무 및 예산 데이터를 분석하고 보고서를 작성하여 대법원, 항소법원 및 법원 부서 관리에 권고합니다.
보고서를 분석, 검토 및 해석하고, 예산 및 관리 보고서를 개발 및 발표하며, 비즈니스 프로세스 개선을 위한 권장 사항을 제시합니다.
사법적 영향 노트에 대한 검토, 분석 및 대응 준비.
필요에 따라 다른 업무를 수행합니다.

자격 요건들

관련 교육과 경험을 결합하여 법원 예산 고문의 의무와 책임에 대한 실무 지식을 입증하는 것이 자격 요건 회의에서 고려될 수 있습니다.

경영학, 공공 행정학 또는 밀접하게 관련된 분야의 학사 학위

그리고.

5년 이상의 점진적으로 책임감 있는 워싱턴 주 예산 편성 경험

회계, 예산 준비 및/또는 경영 분석에서 대학 학점의 중요한 조합과 워싱턴 주 내외에서 4년간의 점진적으로 책임감 있는 예산 및/또는 경영 분석 경험을 결합한 것입니다.

이상적인 지원자는 다음과 같은 경험, 교육, 지식, 기술 및 능력의 일부 또는 전부를 갖추게 됩니다

목표와 목표를 달성하기 위해 직원, 시간, 자원을 관리하는 기술; 계획된 행동을 수행하는 데 필요한 자원을 정확하게 평가하는 능력
관리 원칙 및 효과적인 프로그램/프로젝트 관리 관행에 대한 지식
아이디어와 정보를 논리적으로 통합하여 목표와 목표, 중요한 행동, 우선순위, 타임라인, 범위, 방법론, 단계 순서 및 예상 결과를 명확하게 식별하는 계획과 전략을 개발합니다
가장 관련성이 높고, 중요하며, 시간에 민감한 단계를 정확하게 식별하고, 필수적이지 않거나 잘못된 방향으로 이어질 수 있는 행동을 폐기하는 능력
중요한 행동, 일정, 순서 및 우선순위에 관한 다른 사람들의 의견을 얻고 통합하는 능력.
구두 및 서면으로 효과적으로 의사소통할 수 있는 능력. 서면 보고서에서 능숙하게 의사소통할 수 있을 뿐만 아니라 프레젠테이션을 통해 정보를 전달할 수 있는 능력
고객의 기대를 이해하고 업무가 그 기대를 충족하도록 보장합니다
동료, 경영진 및 기타 구성원과 전문적인 업무 관계를 구축하고 유지하는 대인 관계 기술 및 능력
다중 작업을 수행하고 여러 프로젝트를 동시에 효과적으로 조정할 수 있는 능력
행동 방침과 관련된 위험과 결과를 식별하는 능력; 원하는 결과를 보장하기 위한 행동 계획 및 전략을 개발하는 능력
기관, 법원, 주 및 전문 동료와 협력하여 업무 목표를 달성할 수 있는 능력
글로벌 관점을 이해하는 능력
우선순위 설정 및 효과적인 시간 관리; 시간에 민감한 상황과 관련하여 우선순위를 이해하고 결정합니다
판단력을 발휘하고 조직의 목표에 부합하는 시기적절하고 건전하며 전략적인 결정과 권고를 내리는 능력; 의사 결정 및 문제 해결 상황에서 비판적으로 사고하는 능력

워싱턴 주 예산 과정에 대한 전문 지식
워싱턴 주 자동화 예산 및 회계 시스템에 대한 지식.
승인된 정부 회계 원칙 및 절차에 대한 지식
내부 예산 및 회계 관리에 대한 지식

회계 및 예산 시스템 설계에 대한 지식과 이해.

재무 및 예산 문제와 관련하여 경영진에게 추천과 조언을 제공하는 기술과 능력; 건전한 조언 제공.
변화에 적응하는 능력

보충 정보

지원 방법

위치에 대한 자세한 정보는, 직무 설명을 검토하기 위해, 지원서 제출 요건, 보충 질문, 혜택 문의 또는 지원: 여기를 클릭하여 신청하세요

중요한 정보

근무 시간은 업무량이나 기관의 필요에 따라 변동될 수 있습니다.
비즈니스 요구에 따라 하룻밤 여행이 필요할 수 있습니다.
이 위치 아마도요. 초과 근무 자격.

AOC는 동등한 기회를 제공하는 고용주이며 성별, 임신, 인종, 피부색, 출신 국가, 조상, 종교, 신조, 신체적, 정신적 또는 감각적 장애(실제 또는 인지됨), 서비스 동물의 사용, 결혼 상태, 성적 지향, 성 정체성 또는 표현, 참전 용사 또는 군 복무 상태, 나이, HIV 또는 C형 간염 상태 또는 연방법 또는 주법에 의해 보호되는 기타 근거에 따라 차별하지 않습니다. 지원 과정에서 도움이 필요한 장애인이나 대체 형식으로 이 발표가 필요한 사람은 AOC 인사처(360)로 연락해 주십시오, 팩스 (360) 586-4409 또는 이메일을 통해 Recruitment@courts.wa.gov.

연방법에 따라, 고용된 모든 사람들은 신원과 미국에서 일할 자격을 확인하고, 고용 시 필요한 고용 자격 확인 양식을 작성해야 합니다.

특별 참고 사항: 신규 채용 전에 범죄 이력을 포함한 신원 조회가 실시됩니다. 신원 조회를 통해 얻은 정보가 반드시 취업을 배제하는 것은 아니며, 지원자의 직무 수행 적합성과 역량을 판단할 때 고려됩니다.

SeattleKR Job Analysis

Key Skills and Qualifications

Technical Skills

Budget preparation

Revenue collection data analysis

Financial reporting

Expenditure planning

Development of budget documents

Interpretation of complex financial and budget data

Soft Skills

Decision-making

Teamwork

Accountability

Inclusion

Communication with management and legislative staff

Problem-solving

Analytical thinking

Qualifications

Relevant education

Experience in budget preparation

Working knowledge of the duties and responsibilities of the position

Physical Requirements

No specific physical requirements mentioned in the job description.

Sample Interview Questions and Answers

Question 1: Explain how you would ensure accuracy in the preparation and submission of biennial budgets for a judicial branch, considering compliance with state statutes?

Question 2: Describe how you would analyze and project future revenue collections for accounts like the Judicial Stabilization account and JIS account, including any tools or methodologies you might use.

Question 3: Discuss the process of developing and monitoring specific expenditure plans for judicial branches like the Supreme Court or State Law Library, including how you ensure these align with overall budgetary goals.

Original Job Description

Description

Manages the technical preparation, accuracy review, submission, implementation and monitoring of the biennial and supplemental operating budgets for the Washington State Supreme Court, Court of Appeals, State Law Library and AOC.

While reporting to the Comptroller, this position performs professional level budget preparation work and interacts directly with AOC management, the Office of Financial Management staff and legislative staff in the technical budget preparation process. Work is performed independently with considerable decision-making responsibility within the budget area of expertise.

Washington Courts Employment Opportunity

Administrative Office of the Courts

Court Budget Advisor

Management Services Division – Financial Services

Our Mission: Advance the efficient and effective operation of the Washington Judicial System.

The Administrative Office of the Courts (AOC) is looking for top-performing employees who embody its core values integrity, inclusion, accountability, and teamwork. It is committed to both employee growth and work-life balance.

Our diversity and inclusion efforts include embracing different cultures, backgrounds, and perspectives while fostering growth and advancement in the workplace.

POSITION DETAILS

Job #: 2025-06

Status: Regular, Full-Time

Location: Olympia, Washington

Salary: Range 64: $74,724 - $98,040 per year (DOQ).

Opens: March 13, 2025

Closes: Open Until Filled. AOC reserves the right to close the recruitment at any time.

WASHINGTON STATE RESIDENCY AND TELEWORK INFORMATION

AOC requires employees to reside in Washington State. Any exceptions must be approved. If you are invited to interview and currently reside outside of Washington State, seek more information about residency requirements from the AOC hiring manager of this recruitment.

This position requires you to be in the office at least three (3) days per week.

Duties

Some of the duties you will perform are:

Assists the Management Services Division Director in the overall development of the biennial and supplemental budgets for the judicial branch of Washington State government.
Serves as the primary technical budget advisor to the AOC Management Services Division Director, Clerks of the Court of Appeals and state Law Librarian.
Oversees technical development, coordination and submission of multiple biennial and supplemental budget documents based on information from the Supreme Court, Court of Appeals, State Law Library and AOC in accordance with state statute.
Prepares the biennial and supplemental allotments.
Monitors and analyzes revenue collection data in the Judicial Stabilization account, the Judicial Information Systems (JIS) account, the Traumatic Brain Injury account and the Auto Theft Prevention account; projects future revenue collections and projected funding needs; determines adequacy of resources and provides suggestions regarding programmatic reductions if necessary.
Develops and monitors specific expenditure plans for the Supreme Court, Court of Appeals, Law Library and the AOC to include: analyzing complex expenditure and revenue data, determining their significance and, if necessary, recommending changes to existing expenditure levels.
Prepares, reviews and monitors all financial status reports; reports significant variances or anomalies in expenditure or revenue collection patterns to court and AOC management.
Analyzes, prepares reports and makes recommendations to the Supreme Court, Court of Appeals and court department management on complex financial and budget data.
Analyzes, reviews and interprets reports; develops and presents budget and management reports; makes recommendations for enhancement of business processes.
Reviews, analyzes and prepares responses for Judicial Impact Notes.
Performs other duties as required.

Qualifications

A combination of relevant education and experience demonstrating a working knowledge of the duties and responsibilities of the Court Budget Advisor may be considered in the meeting the qualifications.

Bachelor degree in business or public administration or closely related field

AND

Five (5) or more years of progressively responsible State of Washington budgeting experience

Significant combination of college credit in accounting, budget preparation and/or management analysis combined with four years of progressively responsible budgeting and/or management analysis experience internal or external to the State of Washington.

THE IDEAL APPLICANT WILL ALSO HAVE SOME OR ALL OF THE FOLLOWING EXPERIENCE, EDUCATION, KNOWLEDGE, SKILLS, AND ABILITIES

Skill to manage staff, time, and resources to accomplish goals and objectives; ability to accurately assess resources needed to carry out planned actions
Knowledge of management principles & effective program/project management practices
Logically integrates ideas and information to develop plans and strategies that clearly identify the goals and objectives, critical actions, priorities, timelines, scope, methodology, sequence of steps and expected outcomes
Ability to accurately identify the steps that are most pertinent, critical, and time sensitive; discards actions which aren’t essential or may lead in the wrong direction
Ability to acquire and integrate input from others regarding critical actions, timelines, sequencing, and priorities.
Ability to effectively communicate both orally and in writing. Ability to communicate proficiently in written reports as well as delivering information through presentations
Understands customer expectations and ensures work meets those expectations
Interpersonal skills and abilities to establish and maintain professional working relationships with co-workers, management, and other constituents
Ability to multi-task and effectively coordinate multiple projects simultaneously
Ability to identify risks and outcomes associated with courses of action; ability to develop action plans and strategies for the purpose of ensuring the desired outcome
Ability to accomplish work objectives in cooperation with agency, court, state and professional colleagues
Ability to understand the global view
Prioritization and effective time management; understands and determines priorities, in relationship to time sensitive circumstances
Ability to exercise judgment and make timely, sound, strategic decisions and recommendations consistent with organizational objectives; ability to think critically in decision making and problem-solving situations

Expert knowledge the Washington State budget process
Knowledge of the Washington State automated budget and accounting systems.
Knowledge of accepted governmental accounting principles, procedures
Knowledge of internal budget and accounting controls

Knowledge and understanding of accounting and budget system design.

Skills and abilities to provide recommendations and counsel to management officials relative to financial & budget matters; provide sound advice.
Ability to adapt to change

Supplemental Information

HOW TO APPLY

For more information about the position, to review the job description, application submission requirements, supplemental questions, inquire about benefits, or to apply for the position: CLICK HERE TO APPLY

IMPORTANT INFORMATION

The workweek may fluctuate depending on workload or agency needs.
Overnight travel may be required based on business needs.
This position may be overtime eligible.

The AOC is an equal opportunity employer and does not discriminate based on gender, pregnancy, race, color, national origin, ancestry, religion, creed, physical, mental or sensory disability (actual or perceived), use of a service animal, marital status, sexual orientation, gender identity or expression, veteran or military status, age, HIV or Hepatitis C status, or any other basis protected by federal or state law. Persons of disability needing assistance in the application process, or those needing this announcement in an alternative format, please contact the AOC Human Resource Office, at (360) 705-5337, or fax (360) 586-4409, or via email to Recruitment@courts.wa.gov.

In compliance with federal law, all persons hired will be required to verify identity and eligibility to work in the United States and complete the required employment eligibility verification form upon hire.

SPECIAL NOTE: Before a new hire, a background check, including criminal history, will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the job.

접수기간/방법

7일 09:30:37

시작일 3/13/2025 (목)

마감일 상시채용

홈페이지 지원

홈페이지 지원 클릭수: 9