시애틀KR 직업 분석
💡 스마트 요약
원본 채용 공고
묘사
건강 기록 기술자 2
스태퍼드 크릭 교정 센터
애버딘, 워싱턴주.
시간당 급여: $30.68-$41.29
월급: $5,339.00-$7,185.00
연봉: $64,068.00-$86,220.00
일정: 오전 8시부터 오후 4시 30분까지 (0800-1630) 월요일부터 금요일까지 (토요일/일요일 휴무)
워싱턴 주 교정국은 워싱턴 주 애버딘에 위치한 스태퍼드 크릭 교정 센터의 높은 동기 부여와 자격을 갖춘 건강 기록 기술자 2를 찾고 있습니다.
보건기록부 감독관으로서 이 직책은 환자의 수감 중과 석방 후 안전하고 안전한 환경에서 삶을 개선하기 위해 고품질의 효율적이고 효과적인 의료 서비스를 제공하고 직원 참여를 촉진하는 보건 서비스 임무를 지원하는 방식으로 환자의 건강 기록을 관리하는 데 도움이 되며, 이는 환자가 재입국 시 성공할 가능성을 높여 삶을 긍정적으로 변화시켜 공공 안전을 개선하려는 기관의 임무에 직접적으로 기여합니다.
교정부의 사명은 '삶을 긍정적으로 변화시켜 공공 안전을 개선하는 것'입니다. 자세한 내용은 다음 웹사이트를 방문하세요 doc.wa.gov.
지원 평가는 계속 진행되며 채용 당국은 채용 과정에서 언제든지 해당 직책을 제안할 수 있는 권한을 보유합니다. 가능한 한 빨리 지원하는 것이 지원자의 장점입니다. 이 채용은 여러 정규직 또는 비상임직을 채우는 데 사용할 수 있습니다.
의무
기술 지원 및 방향:
- 시설 직원에게 건강 기록, 건강 정보 공개 및 주 전체 건강 기록 부서 프로세스에 대한 기술 지원과 지침을 제공합니다.
- 의료 기록과 관련하여 법원에서 기관을 대리하세요.
건강 기록 관리:
- 시설에 위치한 환자 건강 기록이 부서 정책 및 절차, 주 및 연방 법률을 준수하는지 확인하십시오.
- 의료 서비스 제공자가 관련 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 하기 위해 필요할 때는 차트를 얇게 만들거나, 필요할 때는 여러 권을 요청하고 병합하는 등 환자 관리에 도움이 되는 방식으로 의료 기록을 유지하세요. 필요한 모든 양식을 사용할 수 있도록 하고, 차트나 오버플로 봉투에 문서를 제출하며, 정기적인 감사를 수행합니다.
- 장치에서 차트를 제거할 때 시설 상태 기록 추적 시스템을 사용하세요.
- 섭취, 이송 및 방출을 위한 건강 기록을 준비하세요.
- 영구 보관을 위해 비활성 상태 기록을 준비하세요.
- 건강 기록 관리 위원회의 적극적인 회원이 되세요.
건강 정보의 공개, 배포 및 조달:
- 의료 기록 절차를 받은 후 15영업일 이내에 환자의 의료, 치과, 정신 건강 관리 정보 요청을 검토하고 처리합니다.
- 의료 기록 절차에 따라 요청된 날짜까지 환자 건강 정보를 검토하고 처리합니다.
- 건강 기록 절차를 받은 후 15영업일 이내에 환자의 건강 기록 검토 요청을 검토하고 처리합니다.
- 워싱턴 주 유니폼 건강 관리 정보법(RCW 70.02) 및 연방 법률에 따라 요청을 허용하거나 거부하기로 결정합니다.
건강 기록 부서 직원들을 감독하세요:
- 보건기록부 직원의 업무 배정 및 검사를 포함한 운영 및 성과를 관리하고 지시합니다.
- 건강 기록 부서의 성과에 대해 보건 서비스 관리자와 소통하고, 필요할 때 지침과 도움을 요청하세요.
- 각 직원의 건강 기록 부서 직책 설명(PD)과 연간 성과 개발 계획(PDP) 기대치 및 평가를 검토/완료합니다.
- 성과에 대한 지속적인 의미 있는 피드백을 제공하고, 기술 향상에 도움이 될 명확한 기대치를 설정하세요.
공식 건강 기록 감사를 수행하세요:
- 나열된 결함에 대한 건강 기록을 검토합니다.
- 영구 시설 및/또는 건강 기록 감사 접수 센터 양식을 작성하세요.
기타 업무:
- 팀 및 직원 전체 회의에 참석하세요.
- 품질 개선 노력에 참여하세요.
- 할당되거나 필요한 기타 업무.
자격 요건들
필수 자격:
- 미국 건강 정보 관리 협회의 등록 건강 정보 관리자(RHIA) 인증 또는 등록 건강 정보 기술자(RHIT)
- 의료 및/또는 정신 건강 치료 기록을 작성한 2년 경력.
- 1년 동안 직원을 감독하거나 지도한 경험이 있습니다.
- 유효한 운전면허증.
원하는 자격:
- 학사 학위.
- 주 및 연방 법률, 국가 표준, 의료 기록 및 건강 정보 공개를 관리하는 부서 정책에 관한 최신 정보 및 해당 지식을 적절한 방식으로 적용할 수 있는 능력.
- 교정 시설에서 일한 경험.
보충 정보
미션: DOC의 사명은 삶을 긍정적으로 변화시켜 공공 안전을 개선하는 것입니다.
우리의 비전: 더 안전한 지역사회를 위해 함께 협력합니다.
우리의 약속: 안전하고 인도적인 교정 시스템을 운영하고 다른 사람들과 협력하여 더 나은 워싱턴의 삶을 변화시키기 위해.
핵심 가치:
- 청렴하고 신뢰할 수 있는 환경을 조성하세요: 수정은 파트너십과 신뢰를 중시합니다. 우리는 개방성을 함양하고 용기 있는 대화를 지원합니다. 우리는 책임감을 갖고 행동에 개인적인 소유권을 부여함으로써 우리가 하겠다고 말하는 것을 실천하기 위해 최선을 다하고 있습니다.
- 존중하고 포용적인 상호작용: 교정은 포용적이고 다양한 환경을 조성하여 개인을 감사하고 소중히 여기며, 이는 안전을 장려합니다. 우리는 이해관계자의 생각, 감정, 관점을 존중하고 존중하며 경청하며, 서로에게 서비스를 제공하는 사람들에게 미치는 영향을 고려합니다.
- 사람들의 안전: 교정은 신체적, 정신적, 정서적 안정과 웰빙을 중시하는 환경을 조성하는 것을 믿습니다. 우리는 모두의 안전을 위해 노력하는 분들을 기립니다.
- 말과 행동의 긍정성: 교정에서는 긍정적인 의도를 가정하고 최선의 결과에 대한 공통된 욕구가 있다고 믿습니다. 우리는 지속적으로 긍정적인 행동을 보여주고 항상 최선의 노력을 기울입니다.
- 사람들의 성공을 지원하기: 개인을 이해하고, 희망을 심어주고, 변화를 받아들이고, 기회를 제공하는 등 우리 공동체에 대한 수정이 이루어지고 있습니다.
중요한 참고 사항:
- 지원서에 최소한 세 가지(3)의 전문가 추천서를 포함해 주세요. 전문가 추천서는 귀하의 업무를 감독하고 업무 성과, 기술력, 직무 역량을 입증할 수 있는 급여를 받은 개인으로 정의됩니다. 전문가 추천서가 없거나 충분하지 않은 경우 교육자나 기타 전문가와 같은 비관련 전문가도 포함해 주세요.
**참고하세요: 전화번호 그리고. 모든 전문가 참고 자료에는 이메일 주소가 필요합니다.
- 신규 채용 전에 범죄 기록을 포함한 신원 조회가 실시됩니다. 신원 조회를 통해 얻은 정보가 반드시 취업을 배제하는 것은 아니며, 지원자의 해당 직무 수행 적합성과 역량을 판단할 때 고려됩니다.
- 직원들은 잠재적으로 위험한 환경에서 수감자와 직접 또는 그 근처에서 일할 수 있습니다. 지원 여부를 결정할 때 이 점을 고려해 주시기 바랍니다.
- 저희는 마약 및 알코올이 없는 근무 환경을 유지하기 위해 최선을 다하고 있으며, 직원들은 모든 주 및 연방 법률을 준수해야 합니다. 선발 과정의 일환으로 취업 전 약물 검사를 실시할 수 있으며, 통제된 물질에 대해 양성 반응을 보인 지원자는 고려 대상에서 제외됩니다.
- 올레오레진 캡시쿰(OC)은 자기 방어 및/또는 팽창 완화의 수단으로 사용할 수 있는 에어로졸 페퍼 스프레이입니다. 민감성이나 알레르기가 있는 지원자는 이 자세에서 예상할 수 있는 노출 수준에 대해 문의하는 것이 좋습니다.
- 동물 돌봄 프로젝트는 개와 고양이 프로그램을 포함한 대부분의 워싱턴 주 교도소에서 흔히 볼 수 있는 구성 요소입니다. 동물에 민감하거나 알레르기가 있는 지원자는 이 직책에서 예상할 수 있는 노출 수준에 대해 문의하는 것이 좋습니다.
- 결핵(TB)은 DOC 직원들에게 최우선적인 건강 문제입니다. 합격자는 다음 날로부터 60일 이내에 기준 결핵 피부 검사의 유효한 증거를 제시해야 할 수 있습니다 채용. 양성 판정이 나오면 추가 정보, 검사 및 치료도 필요합니다. 채용은 검사 결과에 따라 결정되지 않습니다.
- 이 입장은 협상 단위로 표현될 수 있습니다.
- WA 산업안전법 표준에 따라 호흡기 의료 평가 설문지, 적합성 검사, 훈련 및 호흡 보호 사용이 필요합니다. 자세한 내용은 WAC 296-842를 참조하세요.
- 우주에서 일하고, 계단을 오르고, 장거리를 걷고, 최대 30파운드까지 자주 들어 올릴 수 있어야 합니다. 드문 상황에서는 이 자세를 최대 50파운드까지 들어 올리거나 운반하고 최대 100파운드까지 밀어야 할 수도 있습니다.
- 미국 외 지역에서 수여되는 외국 동등 학위는 신청서에 자격 증명 평가 보고서가 첨부되어 있어야 합니다. 필요한 평가/문서를 요청할 수 있습니다 www.wes.org 그리고. www.aice-eval.org. 이 문서가 제공되기 전까지는 채용 과정에서 앞으로 나아갈 사람이 선택되지 않습니다.
- 교정국에서 일자리를 제안받은 지원자는 현재 또는 미래에 비자를 위해 고용주의 후원이 필요 없는 취업 허가를 받아야 합니다.
- 급여는 경력에 따라 결정되며 최종 채용 제안이 이루어질 때 결정됩니다. 채용 공고에 나열된 급여 범위에는 A-M 단계가 포함됩니다. M 단계는 장수 단계이며 일반적으로 영구 급여 범위의 L 단계에 배정된 후 6년이 지나면 적립됩니다.
- DOC는 연방 고용 자격 확인 양식 I-9에 대한 고용 자격 확인 요건을 준수합니다. 선정된 지원자는 해당 양식의 요건에 부합하는 신원 증명 및 미국에서 일할 자격을 제공할 수 있어야 합니다. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOC는 E-Verify를 사용하지 않으므로 STEM 옵션 실습 교육(OPT)을 연장할 수 없습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요 www.uscis.gov.
저희는 핵심 다양성 역량을 갖춘 인재를 채용하기 위해 최선을 다하고 있습니다:
직장의 끊임없이 변화하는 사회적, 문화적 구성에 대해 긍정적인 태도와 개방성을 기르세요.
- 다양한 관점, 능력, 장애, 인종, 종교, 나이, 라이프스타일 선호도, 사회적, 민족적, 문화적 배경을 가진 사람들과 효과적으로 협력하세요.
- 사람들의 차이를 존중하고 이러한 차이를 중요하고 가치 있는 것으로 인식하세요.
- 포용성을 증진하세요.
- 문화적으로 민감하고 적절하세요.
- 다양한 배경과 전통을 존중하고 소중히 여겨라.
저희가 제공하는 서비스:
교정국 직원으로서 일과 삶의 통합이 최우선 과제입니다. 워싱턴 주 직원들은 미국에서 가장 포괄적이고 경쟁력 있는 복리후생 패키지 중 하나를 제공받습니다. 의료, 치과, 시력에 대한 종합적인 가족 보험 외에도 이러한 혜택에는 다음과 같은 혜택이 포함될 수 있습니다:
- 연간 최대 25일의 유급 휴가
- 한 달에 8시간의 유급 병가
- 연간 12개의 유급 휴가
- 관대한 은퇴 계획
- 유연한 지출 계정
- 부양가족 돌봄 지원
- 지연 보상 등 다양한 혜택!
많은 DOC 직무는 공공 안전 직원 퇴직 제도(PSERS)의 적용을 받습니다. 공무원 퇴직 제도(PERS) 자격 직책에서 PSERS 자격 직책으로 이동하는 경우, 실제로 두 가지 다른 제도/계획에 따라 퇴직합니다. 자세한 내용은 퇴직 제도부(1-800-547-6657)로 문의하시기 바랍니다.
DOC는 동등한 기회를 제공하는 고용주로서 인종, 신조, 피부색, 출신 국가, 성별, 결혼 상태, 성적 지향, 성 정체성, 성별 표현, 나이, 명예롭게 제대한 참전용사, 참전용사 지위, 유전 정보 또는 감각적, 정신적 또는 신체적 장애가 있거나 훈련된 안내견이나 서비스 동물을 장애인이 사용하는 것을 이유로 차별하지 않습니다.
이번 채용에 관한 질문이나 지원 과정에서 합리적인 편의를 요청하시려면 이메일 lindsey.martinez@doc1.wa.gov or call at (425) 760-4485.
TTY 서비스를 원하시면 워싱턴 릴레이 서비스(7-1-1 또는 1-800-833-6388)로 전화해 주세요.
SeattleKR Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Health Records Technician 2
Stafford Creek Corrections Center
Aberdeen, WA.
Hourly Salary: $30.68-$41.29
Monthly Salary: $5,339.00-$7,185.00
Annual Salary: $64,068.00-$86,220.00
Schedule: 8:00am-4:30pm (0800-1630) Monday-Friday (Saturday/Sunday off)
The Washington State Department of Corrections is seeking a highly motivated and qualified Health Records Technician 2 for the Stafford Creek Corrections Center located in Aberdeen, WA.
As the Health Records Department supervisor, this position helps to ensure patient health records are managed in a way that supports the Health Services mission of delivering high-quality, efficient and effective healthcare services, and employee engagement to improve lives in a safe and secure environment during the patient’s incarceration and after release, which increases the patient's chance of succeeding upon reentry, directly contributing to the agency’s mission to improve public safety by positively changing lives.
The mission of the Department of Corrections is to 'improve public safety by positively changing lives. For additional information visit our website at doc.wa.gov.
Application assessment will be ongoing; the hiring authority reserves the right to offer the position at any time during the recruitment process. It’s the applicant's advantage to apply as early as possible. This recruitment could be used to fill multiple permanent or non-permanent positions.
Duties
Technical assistance and direction:
- Provide technical assistance and direction to facility staff regarding health records, disclosure of health information, and statewide health record unit processes.
- Represent the agency in court regarding health records.
Health record management:
- Ensure patient health records located in the facility comply with departmental policies and procedures and state and federal statutes.
- Maintain health records in a way that is conductive to patient care, including thinning charts when needed by visual inspection or request and merging multiple volumes when needed to ensure health care providers are able to easily locate pertinent information, ensuring all necessary forms are available for use, filing documents into charts or overflow envelopes, and performing routine audits.
- Use facility health records tracking system when removing charts from the unit.
- Prepare health records for intake, transfer and release.
- Prepare inactive health records for permanent storage.
- Be an active member of the Health Records Management Committee.
Disclosure, dissemination, and procurement of health information:
- Review and process records requests of patient medical, dental, and mental health care information within 15 working days or less of receiving following health record procedures.
- Review and process Department staff requests for patient health information by the date requested following health record procedures.
- Review and process patient requests to review their health record within 15 working days or less of receiving following health record procedures.
- Make determinations to allow or deny requests in accordance with the Washington State Uniform Health Care Information Act (RCW 70.02) and federal laws.
Supervise Health Records Department employees:
- Manage and direct operations and performances of Health Records Department staff, including assign and inspect work.
- Communicate with Health Services Manager regarding Health Records Department performance, request guidance and assistance when necessary.
- Review/complete Health Record Department position descriptions (PDs) as well as annual performance development plan (PDP) expectations and evaluations for each employee.
- Provide ongoing meaningful feedback regarding performance and set clear expectations to help and enhance skills.
Perform formal health record audits:
- Review health records for listed deficiencies.
- Complete the Health Record Audit for Permanent Facility and/or Health Record Audit Reception Center form.
Other duties:
- Attend team and staff-wide meetings.
- Participate in quality improvement efforts.
- Other duties as assigned/required.
Qualifications
Required Qualifications:
- Certification by the American Health Information Management Association as a Registered Health Information Administrator (RHIA) OR Registered Health Information Technician (RHIT)
- Two (2) years’ experience working with medical and/or mental health treatment records.
- One (1) year experience supervising or leading staff.
- Valid drivers license.
Desired Qualifications:
- Bachelor’s degree.
- Current on state and federal laws, national standards, and department policies governing health records and health information disclosure and ability to apply that knowledge in an appropriate manner.
- Experience working in a correctional facility.
Supplemental Information
Mission: The mission of DOC is to improve public safety by positively changing lives.
Our Vision: Working together for safer communities.
Our Commitment: To operate a safe and humane corrections system and partner with others to transform lives for a better Washington.
Our Core Values:
- Cultivate an environment of integrity and trust: Corrections values partnership and trust. We foster openness and support courageous conversations. We are committed to doing what we say we are going to do by being accountable and taking personal ownership in our actions.
- Respectful and inclusive interactions: Corrections appreciates and values individuals by promoting an inclusive and diverse environment, which encourages safety. We respect, value, and listen to the thoughts, feelings, and perspectives of our stakeholders and consider the impact on those we serve as well as each other.
- People's safety: Corrections believes in creating an environment that values physical, mental, and emotional security and well-being. We honor those who advance safety for all.
- Positivity in words and actions: At Corrections, we assume positive intentions and believe there is a shared desire for the best outcome. We consistently demonstrate positive behavior and always put forth our best effort.
- Supporting people's success: Corrections is committed to our community – understanding individuals, instilling hope, embracing change, and providing opportunities.
IMPORTANT NOTES:
- Please include a minimum of three (3) professional references with your application. A professional reference is defined as an individual who has been paid to supervise your work and can attest to your work performance, technical skills, and job competencies. If you do not have any or sufficient professional references, please include non-related professionals, such as educators or other professional associates.
**Please note: Phone number AND email address are required for all professional references.
- A background check including criminal record history will be conducted prior to a new hire. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
- Employees may work directly with or near incarcerated individuals in a potentially hazardous setting. Please consider this when deciding whether to apply.
- We are committed to maintaining a drug and alcohol-free work environment, and our employees are expected to comply with all state and federal laws. A pre-employment drug test may be administered as part of the selection process, and applicants who test positive for any controlled substances, will be disqualified from consideration.
- Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Animal care projects are a common component of most Washington State prisons, including dog and cat programs. Applicants with animal sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Tuberculosis (TB) is a priority health issue for DOC employees. The successful candidate may be required to provide valid proof of a baseline TB skin test within 60 days from the date of hire. When positive tests result, further information, testing and treatment will also be required. Employment is not contingent upon test results.
- This position may be represented by a bargaining unit.
- Requires respirator medical evaluation questionnaire, fit testing, training, and use of respiratory protection as required by the WA Industrial Safety & Act standards. Refer to WAC 296-842 to learn more.
- Must be able to work in spaces, climb stairs, walk long distances, and frequently lift up to 30 pounds. Under rare circumstances this position may be required to lift or carry up to 50 pounds and push up to 100 pounds.
- Foreign equivalent degrees awarded outside the United States must have a credential evaluation report attached to your application. You may request the required evaluation/documentation from www.wes.org and www.aice-eval.org. Until this documentation is provided, you will not be selected to move forward in the hiring process.
- Candidates who are offered a job with the Department of Corrections must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.
- Salary is based on experience and is determined at the time a final offer of employment is made. The salary range listed in the job posting includes Steps A-M. Step M is a longevity step and is typically gained six years after being assigned to Step L in your permanent salary range.
- DOC complies with the employment eligibility verification requirements for the federal employment eligibility verification form I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOC does not use E-Verify; therefore, we are not eligible to extend STEM-Optional Practice Training (OPT). For information, please visit www.uscis.gov.
We are committed to hiring individuals who possess core diversity competencies:
Foster a positive attitude and openness toward the ever changing social and cultural makeup of the workplace.
- Work effectively with people of different perspectives, abilities, disabilities, races, religions, ages, lifestyle preferences and social, ethnic and cultural backgrounds.
- Respectfully acknowledge people's differences and recognize these differences as important and valuable.
- Promote inclusiveness.
- Be culturally sensitive and appropriate.
- Respect and value diverse backgrounds and traditions.
What We Offer:
As an employee of the Department of Corrections, your work-life integration is a priority. Washington State employees are offered one of the most inclusive and competitive benefits packages in the nation. Besides comprehensive family insurance for medical, dental, and vision, these perks also may include:
- Up to 25 paid vacations days a year
- 8 hours of paid sick leave per month
- 12 paid holidays a year
- Generous retirement plan
- Flex Spending Accounts
- Dependent Care Assistance
- Deferred Compensation and so much more!
Many DOC jobs are covered by the Public Safety Employees' Retirement System (PSERS). If someone moves from a Public Employees Retirement System (PERS) eligible position to a PSERS eligible position, they actually retire under two different systems/plans. For more information, please contact the Department of Retirement System at: 1-800-547-6657.
DOC is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.
For questions about this recruitment, or to request reasonable accommodation in the application process, please email lindsey.martinez@doc1.wa.gov or call at (425) 760-4485.
For TTY service, please call the Washington Relay Service at 7-1-1 or 1-800-833-6388.