시애틀KR 직업 분석
💡 스마트 요약
원본 채용 공고
설명
건강기록 기술자 2급
스태프 크릭 교정센터
워싱턴 주 애버딘
시간당 급여: $30.68 - $41.29
월간 급여: $5,339.00 - $7,185.00
$64,068.00 - $86,220.00 일정:
월~금 오전 8시 00분 ~ 오후 4시 30분 (08:00-16:30) 주말 및 공휴일 휴무 워싱턴 주 교정부는 애버딘, 워싱턴 주에 위치한 스태프 크릭 교정센터에서 동기 부여가 되고 역량 있는 건강기록 기술자 2급을 모집하고 있습니다.
이 직위는 환자 건강 기록 관리를 통해 보건 서비스의 사명을 지원하며, 이는 안전하고 안정적인 환경에서 환자의 재입소 후 성공 가능성을 높이는 데 기여합니다. 이는 공공 안전 개선이라는 교정부의 사명에 직접적으로 기여합니다.
지원 서류에는 다음이 포함됩니다:
상세한 이력서
- 자기소개서
- 워싱턴 주 교정부의 사명은 '공공 안전을 향상시키고 삶을 긍정적으로 변화시키는 것입니다.' 추가 정보는 웹사이트를 방문하셔서 확인하시기 바랍니다:
doc.wa.gov .채용 평가는 지속적으로 이루어지며, 채용 기관은 채용 과정 중 언제든지 이 직위를 제안할 권리를 보유하고 있습니다. 지원자에게는 가능한 빨리 지원하는 것이 유리합니다. 이 채용 공고는 영구직 또는 계약직 여러 자리를 채울 수 있습니다.
업무
기술 지원 및 지도:
시설 직원들에게 건강 기록, 건강 정보 공개, 주 전체 건강 기록 시스템 프로세스에 대한 기술적 지원과 지침을 제공합니다.
- 법정에서 교정부를 대표하여 건강 기록 관련 사항을 다룹니다.
- 건강 기록 관리:
시설 내 환자 건강 기록이 부서 정책 및 절차와 주 및 연방 법규를 준수하도록 관리합니다.
- 환자 치료에 도움이 되는 방식으로 건강 기록을 유지하며, 필요 시 차트를 시각적 검사나 요청에 따라 정리하고 여러 권의 기록을 통합하여 의료진이 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 합니다. 필요한 모든 양식이 준비되어 있으며, 차트나 초과 봉투에 문서를 정리하고 정기적인 감사를 수행합니다.
- 차트를 제거할 때 시설의 건강 기록 추적 시스템을 사용합니다.
- 입소시, 이송 시, 출소 시 건강 기록을 준비합니다.
- Prepare health records for intake, transfer and release.
- 비활성 건강 기록을 영구 보관용으로 준비하십시오.
- 건강 기록 관리 위원회의 적극적인 구성원이 되어주세요.
건강 정보의 공개, 배포 및 취득:
- 환자의 의료, 치과 및 정신 건강 관리 정보에 대한 기록 요청을 접수 후 15일 이내에 검토 및 처리하십시오.
- 건강 기록 절차에 따라 부서 직원의 환자 건강 정보 요청을 요청된 날짜까지 검토 및 처리하십시오.
- 건강 기록 절차에 따라 환자의 요청에 따라 건강 기록 검토를 접수 후 15일 이내에 검토 및 처리하십시오.
- 워싱턴 주 통일 건강 정보 관리법 (RCW 70.02) 및 연방 법률에 따라 요청을 승인하거나 거부할 결정을 내리십시오.
건강 기록 부서 직원 감독:
- 건강 기록 부서 직원들의 업무 운영 및 성과 관리를 감독하고 지시하며, 업무 배정 및 점검을 포함하십시오.
- 건강 서비스 관리자와 건강 기록 부서의 성과에 대해 소통하고 필요 시 지침과 지원을 요청하십시오.
- 건강 기록 부서 직위 설명서 (PD) 및 각 직원의 연간 성과 개발 계획 (PDP) 기대치 및 평가를 검토 및 완료하십시오.
- 지속적인 성과 피드백을 제공하고 명확한 기대치를 설정하여 역량 강화를 돕고 향상시키십시오.
공식 건강 기록 감사 실시:
- 목록된 부족 사항을 검토하기 위해 건강 기록을 검토하십시오.
- 영구 시설 및/또는 건강 기록 감사 수용 센터 양식에 따라 건강 기록 감사를 완료하십시오.
기타 업무:
- 팀 및 직원 전체 회의 참석.
- 품질 개선 활동 참여.
- 지정된/필수적인 기타 업무 수행.
자격 요건
필수 자격 요건:
- 미국 건강 정보 관리 협회(AHIMA)의 등록 건강 정보 관리자(RHIA) 자격증 소지 또는 등록 건강 정보 기술자(RHIT) 자격증 소지
- 의료 및/또는 정신 건강 치료 기록과 관련된 2년 이상의 경력
- 1년 이상의 직원 감독 또는 지도 경력
- 유효한 운전면허증 소지
희망 자격 요건:
- 학사 학위 소지
- 주 및 연방 법률, 국가 표준 및 건강 기록 관리와 건강 정보 공개를 규율하는 부서 정책에 대한 최신 지식을 갖추고 적절하게 적용할 수 있는 능력
- 교정 시설에서의 경험
보충 정보
미션: DOC의 미션은 삶을 긍정적으로 변화시켜 공공 안전을 향상시키는 것입니다.
우리의 비전: 안전한 커뮤니티를 위해 함께 일하는 것입니다.
우리의 약속: 안전하고 인간적인 교정 시스템을 운영하고, 다른 이들과 협력하여 워싱턴 주를 위해 삶을 개선하는 것입니다.
우리의 핵심 가치:
- 정직과 신뢰의 환경 조성: 교정은 파트너십과 신뢰를 중시합니다. 개방성을 장려하고 용기 있는 대화를 지원하며, 책임감 있는 행동과 개인적인 책임감으로 약속을 지키는 것을 목표로 합니다.
- 존중과 포용적인 상호작용: 교정은 다양성과 포용성을 통해 개인을 존중하고 가치를 인정합니다. 이는 안전을 촉진합니다. 우리는 이해 관계자들의 의견, 감정, 관점을 존중하고 경청하며, 우리가 섬기는 사람들과 서로에게 미치는 영향을 고려합니다.
- 사람들의 안전: 교정은 신체적, 정신적, 감정적 안전과 웰빙을 중시하는 환경을 조성합니다. 모든 이들의 안전을 증진시키는 이들을 존경하고 포상합니다.
- 긍정적인 언어와 행동: 교정에서는 긍정적인 의도를 가정하고 최선의 결과를 향한 공유된 열망이 있다고 믿습니다. 항상 긍정적인 행동을 보여주고 최선을 다하는 것을 목표로 합니다.
- 사람들의 성공 지원: 교정은 지역 사회와 함께하며, 개인을 이해하고 희망을 심어주며 변화를 받아들이고 기회를 제공하는 데 헌신합니다.
중요 사항:
- 지원 시 최소 세 명 (3명)의 전문 참조인을 포함해 주세요. 전문 참조인은 귀하의 업무를 감독하고 업무 성과, 기술 능력, 직무 역량을 보증할 수 있는 개인입니다. 전문 참조인이 부족하거나 충분하지 않은 경우 교육자나 다른 전문직 동료를 포함할 수 있습니다.
주의사항: 모든 전문 참조인에 대해 전화번호와 이메일 주소가 필수입니다. 그리고 신규 채용 전에 범죄 기록 포함 배경 조사가 실시됩니다. 배경 조사 결과가 반드시 고용을 배제하지는 않지만, 지원자의 적합성과 해당 직위 수행 능력을 평가하는 데 고려됩니다.
- 직원들은 잠재적으로 위험한 환경에서 수감 중인 개인들과 직접 또는 가까이에서 일할 수 있습니다. 지원 여부를 결정할 때 이 점을 고려해 주세요.
- 약물과 알코올이 없는 근무 환경을 유지하는 것을 목표로 하며, 모든 주 및 연방 법률 준수를 기대합니다. 채용 과정의 일부로 사전 고용 약물 검사가 실시될 수 있으며, 통제 물질에 양성 반응을 보인 지원자는 심사에서 제외됩니다.
- 올레오레신 캅사이신 (OC)은 자기 방어 및/또는 진정을 위한 에어로졸 형태의 고추 스프레이입니다. 이 직위에서의 노출 수준에 대한 우려가 있는 지원자는 해당 내용을 문의해 주세요.
- Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- 동물 돌봄 프로젝트는 워싱턴 주 교도소 대부분에서 일반적인 구성 요소로, 개와 고양이 프로그램을 포함합니다. 동물에 대한 민감성이나 알레르기가 있는 지원자는 이 직위에서 기대할 수 있는 노출 수준에 대해 문의하시기 바랍니다.
- 결핵(TB)은 DOC 직원들에게 최우선적인 건강 문제입니다. 최종 합격자는 채용일로부터 60일 이내에 기본 TB 피부 검사 결과의 유효한 증빙 자료를 제출해야 할 수 있습니다. 양성 결과가 나올 경우 추가 정보, 검사 및 치료도 필요합니다. 그러나 고용은 검사 결과에 따라 결정되지 않습니다.
- 이 직위는 협상 단위로 대표될 수 있습니다.
- WA 산업 안전 및 규정(WAC 296-842)에 따라 필요한 경우 호흡기 의료 평가 설문지, 적합성 검사, 교육 및 호흡기 보호 장비 사용이 요구됩니다. 자세한 내용은 WAC 296-842를 참조하세요.
- 공간에서 작업하고 계단을 오르내리며 장거리를 걷고 자주 30파운드까지 들어올리는 능력이 필요합니다. 드문 경우에는 영구적인 급여 범위에서 L 단계에 배정된 후 6년 후에 최대 50파운드까지 들어올리거나 운반하고 최대 100파운드까지 밀 수 있는 능력이 요구될 수 있습니다.
- 미국 외부에서 수여된 외국 학위는 학위 평가 보고서가 첨부된 신청서를 제출해야 합니다. 필요한 평가/문서를 요청하려면 www.wes.org 그리고 www.aice-eval.org를 방문하세요. 이 문서가 제공되지 않으면 채용 과정의 다음 단계로 진행되지 않을 수 있습니다.
- 교정부서에 채용 제안을 받은 후보자는 현재 또는 미래에 고용주 후원 비자가 필요하지 않은 근로 허가증을 소지해야 합니다.
- 급여는 경력에 따라 결정되며 최종 고용 제안이 이루어질 때 확정됩니다. 채용 공고에 나열된 급여 범위는 단계 A부터 M까지를 포함하며, 단계 M은 근속 연수에 따른 단계로 일반적으로 영구 급여 범위에서 단계 L에 배정된 후 약 6년 후에 획득됩니다.
- DOC는 연방 고용 자격 확인 양식 I-9의 고용 자격 확인 요구 사항을 준수합니다. 선정된 후보자는 미국에서 합법적으로 근로할 수 있는 증빙 자료를 제공해야 합니다. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOC는 E-Verify를 사용하지 않으므로 STEM Optional Practical Training (OPT) 연장 자격이 없습니다. 자세한 내용은 www.uscis.gov를 참조하세요.
우리는 다음과 같은 핵심 다양성 역량을 갖춘 인재를 채용하는 데 헌신합니다:
긍정적인 태도와 끊임없이 변화하는 직장의 사회적 및 문화적 구성에 대한 열린 마음을 기르세요.
- 다양한 관점, 능력, 장애, 인종, 종교, 연령, 생활 습관 및 사회적, 민족적, 문화적 배경을 가진 사람들과 효과적으로 협력하세요.
- 사람들의 차이를 존중하고 이러한 차이를 중요하고 가치 있는 것으로 인식하세요.
- 포용성을 장려하세요.
- 문화적으로 민감하고 적절하게 행동하세요.
- 다양한 배경과 전통을 존중하고 가치를 두세요.
우리가 제공하는 것:
교정부서 직원으로서, 균형 잡힌 삶의 질은 중요합니다. 워싱턴 주 직원들은 전국에서 가장 포괄적이고 경쟁력 있는 복지 혜택 패키지 중 하나를 제공받습니다. 의료, 치과 및 시력 보험을 포함한 포괄적인 가족 보험 외에도 다음과 같은 혜택이 제공될 수 있습니다:
- 연간 최대 25일의 유급 휴가
- 매월 최대 8시간의 유급 병가
- 연간 12일의 유급 공휴일
- 풍부한 퇴직 혜택 계획
- 유연 지출 계좌
- 부양가족 돌봄 지원
- 연기된 보상 및 그 이상의 혜택들!
많은 DOC 직위는 공공안전직원 퇴직 시스템(PSERS)에 의해 관리됩니다. 만약 누군가 공공직원 퇴직 시스템(PERS) 자격 직위에서 PSERS 자격 직위로 이동한다면, 사실상 두 가지 다른 시스템/계획 하에 퇴직하게 됩니다. 자세한 내용은 퇴직 시스템 부서에 문의해 주세요: 1-800-547-6657
DOC는 평등한 기회 고용주이며, 인종, 신조, 국적, 성별, 결혼 상태, 성적 지향, 성별 정체성, 성별 표현, 나이, 명예로운 전역자 상태, 장애 여부, 유전 정보, 또는 감각, 정신적 또는 신체적 장애의 존재나 훈련된 안내견 또는 서비스 동물의 사용을 이유로 차별하지 않습니다.
이 채용 공고에 대한 질문이 있으시거나 신청 과정에서 합리적인 조정을 요청하시려면 이메일 lindsey.martinez@doc1.wa.gov 또는 (425) 760-4485로 연락주시기 바랍니다.
청각 장애인을 위한 TTY 서비스는 워싱턴 릴레이 서비스로 7-1-1 또는 1-800-833-6388로 연락해 주세요.
SeattleKR Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Health Records Technician 2
Stafford Creek Corrections Center
Aberdeen, WA.
Hourly Salary: $30.68-$41.29
Monthly Salary: $5,339.00-$7,185.00
Annual Salary: $64,068.00-$86,220.00
Schedule: 8:00am-4:30pm (0800-1630) Monday-Friday (Saturday/Sunday off)
The Washington State Department of Corrections is seeking a highly motivated and qualified Health Records Technician 2 for the Stafford Creek Corrections Center located in Aberdeen, WA.
As the Health Records Department supervisor, this position helps to ensure patient health records are managed in a way that supports the Health Services mission of delivering high-quality, efficient and effective healthcare services, and employee engagement to improve lives in a safe and secure environment during the patient’s incarceration and after release, which increases the patient's chance of succeeding upon reentry, directly contributing to the agency’s mission to improve public safety by positively changing lives.
COMPLETED APPLICATION PACKET WILL INCLUDE:
- A detailed resume
- A cover letter
The mission of the Department of Corrections is to 'improve public safety by positively changing lives. For additional information visit our website at doc.wa.gov.
Application assessment will be ongoing; the hiring authority reserves the right to offer the position at any time during the recruitment process. It’s the applicant's advantage to apply as early as possible. This recruitment could be used to fill multiple permanent or non-permanent positions.
Duties
Technical assistance and direction:
- Provide technical assistance and direction to facility staff regarding health records, disclosure of health information, and statewide health record unit processes.
- Represent the agency in court regarding health records.
Health record management:
- Ensure patient health records located in the facility comply with departmental policies and procedures and state and federal statutes.
- Maintain health records in a way that is conductive to patient care, including thinning charts when needed by visual inspection or request and merging multiple volumes when needed to ensure health care providers are able to easily locate pertinent information, ensuring all necessary forms are available for use, filing documents into charts or overflow envelopes, and performing routine audits.
- Use facility health records tracking system when removing charts from the unit.
- Prepare health records for intake, transfer and release.
- Prepare inactive health records for permanent storage.
- Be an active member of the Health Records Management Committee.
Disclosure, dissemination, and procurement of health information:
- Review and process records requests of patient medical, dental, and mental health care information within 15 working days or less of receiving following health record procedures.
- Review and process Department staff requests for patient health information by the date requested following health record procedures.
- Review and process patient requests to review their health record within 15 working days or less of receiving following health record procedures.
- Make determinations to allow or deny requests in accordance with the Washington State Uniform Health Care Information Act (RCW 70.02) and federal laws.
Supervise Health Records Department employees:
- Manage and direct operations and performances of Health Records Department staff, including assign and inspect work.
- Communicate with Health Services Manager regarding Health Records Department performance, request guidance and assistance when necessary.
- Review/complete Health Record Department position descriptions (PDs) as well as annual performance development plan (PDP) expectations and evaluations for each employee.
- Provide ongoing meaningful feedback regarding performance and set clear expectations to help and enhance skills.
Perform formal health record audits:
- Review health records for listed deficiencies.
- Complete the Health Record Audit for Permanent Facility and/or Health Record Audit Reception Center form.
Other duties:
- Attend team and staff-wide meetings.
- Participate in quality improvement efforts.
- Other duties as assigned/required.
Qualifications
Required Qualifications:
- Certification by the American Health Information Management Association as a Registered Health Information Administrator (RHIA) OR Registered Health Information Technician (RHIT)
- Two (2) years’ experience working with medical and/or mental health treatment records.
- One (1) year experience supervising or leading staff.
- Valid drivers license.
Desired Qualifications:
- Bachelor’s degree.
- Current on state and federal laws, national standards, and department policies governing health records and health information disclosure and ability to apply that knowledge in an appropriate manner.
- Experience working in a correctional facility.
Supplemental Information
Mission: The mission of DOC is to improve public safety by positively changing lives.
Our Vision: Working together for safer communities.
Our Commitment: To operate a safe and humane corrections system and partner with others to transform lives for a better Washington.
Our Core Values:
- Cultivate an environment of integrity and trust: Corrections values partnership and trust. We foster openness and support courageous conversations. We are committed to doing what we say we are going to do by being accountable and taking personal ownership in our actions.
- Respectful and inclusive interactions: Corrections appreciates and values individuals by promoting an inclusive and diverse environment, which encourages safety. We respect, value, and listen to the thoughts, feelings, and perspectives of our stakeholders and consider the impact on those we serve as well as each other.
- People's safety: Corrections believes in creating an environment that values physical, mental, and emotional security and well-being. We honor those who advance safety for all.
- Positivity in words and actions: At Corrections, we assume positive intentions and believe there is a shared desire for the best outcome. We consistently demonstrate positive behavior and always put forth our best effort.
- Supporting people's success: Corrections is committed to our community – understanding individuals, instilling hope, embracing change, and providing opportunities.
IMPORTANT NOTES:
- Please include a minimum of three (3) professional references with your application. A professional reference is defined as an individual who has been paid to supervise your work and can attest to your work performance, technical skills, and job competencies. If you do not have any or sufficient professional references, please include non-related professionals, such as educators or other professional associates.
**Please note: Phone number AND email address are required for all professional references.
- A background check including criminal record history will be conducted prior to a new hire. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
- Employees may work directly with or near incarcerated individuals in a potentially hazardous setting. Please consider this when deciding whether to apply.
- We are committed to maintaining a drug and alcohol-free work environment, and our employees are expected to comply with all state and federal laws. A pre-employment drug test may be administered as part of the selection process, and applicants who test positive for any controlled substances, will be disqualified from consideration.
- Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Animal care projects are a common component of most Washington State prisons, including dog and cat programs. Applicants with animal sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Tuberculosis (TB) is a priority health issue for DOC employees. The successful candidate may be required to provide valid proof of a baseline TB skin test within 60 days from the date of hire. When positive tests result, further information, testing and treatment will also be required. Employment is not contingent upon test results.
- This position may be represented by a bargaining unit.
- Requires respirator medical evaluation questionnaire, fit testing, training, and use of respiratory protection as required by the WA Industrial Safety & Act standards. Refer to WAC 296-842 to learn more.
- Must be able to work in spaces, climb stairs, walk long distances, and frequently lift up to 30 pounds. Under rare circumstances this position may be required to lift or carry up to 50 pounds and push up to 100 pounds.
- Foreign equivalent degrees awarded outside the United States must have a credential evaluation report attached to your application. You may request the required evaluation/documentation from www.wes.org and www.aice-eval.org. Until this documentation is provided, you will not be selected to move forward in the hiring process.
- Candidates who are offered a job with the Department of Corrections must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.
- Salary is based on experience and is determined at the time a final offer of employment is made. The salary range listed in the job posting includes Steps A-M. Step M is a longevity step and is typically gained six years after being assigned to Step L in your permanent salary range.
- DOC complies with the employment eligibility verification requirements for the federal employment eligibility verification form I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOC does not use E-Verify; therefore, we are not eligible to extend STEM-Optional Practice Training (OPT). For information, please visit www.uscis.gov.
We are committed to hiring individuals who possess core diversity competencies:
Foster a positive attitude and openness toward the ever changing social and cultural makeup of the workplace.
- Work effectively with people of different perspectives, abilities, disabilities, races, religions, ages, lifestyle preferences and social, ethnic and cultural backgrounds.
- Respectfully acknowledge people's differences and recognize these differences as important and valuable.
- Promote inclusiveness.
- Be culturally sensitive and appropriate.
- Respect and value diverse backgrounds and traditions.
What We Offer:
As an employee of the Department of Corrections, your work-life integration is a priority. Washington State employees are offered one of the most inclusive and competitive benefits packages in the nation. Besides comprehensive family insurance for medical, dental, and vision, these perks also may include:
- Up to 25 paid vacations days a year
- 8 hours of paid sick leave per month
- 12 paid holidays a year
- Generous retirement plan
- Flex Spending Accounts
- Dependent Care Assistance
- Deferred Compensation and so much more!
Many DOC jobs are covered by the Public Safety Employees' Retirement System (PSERS). If someone moves from a Public Employees Retirement System (PERS) eligible position to a PSERS eligible position, they actually retire under two different systems/plans. For more information, please contact the Department of Retirement System at: 1-800-547-6657.
DOC is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.
For questions about this recruitment, or to request reasonable accommodation in the application process, please email lindsey.martinez@doc1.wa.gov or call at (425) 760-4485.
For TTY service, please call the Washington Relay Service at 7-1-1 or 1-800-833-6388.