시애틀KR 직업 분석
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원본 채용 공고
Description
About WSDOT
The Opportunity
What to Expect
Role Responsibilities
Human Resource Consultant 2의 역할
: 신규 채용, 승진, 전보, 퇴직 등 직원 이동에 따른 임명 통보서 작성 및 혜택 적격성 확인을 포함한 인사 처리를 준비하고 처리하며, 입고 및 최종 문서의 품질을 보장합니다.급여 처리 오류 해결을 위해 급여 부서와 협력하고 복잡한 사안은 운영 감독자에게 신고합니다.
- 동료들과 협력하여 처리 기한을 준수하도록 합니다.
- 급여 배치, 정기적 인상, 근속 연수, 서비스 기간 조정(전시간, 재입사, 계절직, 군 경력, 무급 휴가 등)에 대한 기존 관행 내에서 신중한 판단을 내립니다.
- 지역 인사 부서, 급여 부서, 주 전체 WSDOT 직원 및 보건 당국에 대한 모든 혜택 관련 질문에 대한 WSDOT 연락 창구 역할을 합니다.
- 신규 직원, PEBB, DRS 양식을 작성하는 직원들을 지원하며, 직원들이 이용 가능한 자원을 통해 자신의 혜택 선택을 결정할 수 있도록 교육합니다.
- Exercise sound judgement within established precedents for salary placement, periodic increment, longevity step, and adjustment of services dates (part-time, rehires, seasonal, military seniority, and leave without pay).
- Act as a WSDOT point of contact for Regional HR staff, Payroll staff, WSDOT employees statewide, and Health Care Authority on all benefits questions related to eligibility, enrollment, processes, rules, and policies.
- Support employees completing new employee, PEBB, and DRS forms. Educate employees on resources available to them to determine their benefit choices.
Qualifications
지원 조건 :인사 정책, 절차, 단체협약(CBA), 주 및 연방 고용 관련 법률에 대한 입증된 지식과 해석 및 적용 능력이 필요합니다. 정확한 인사, 급여, 혜택 처리를 보장하기 위한 인사 규칙과 지침에 대한 기술이 요구됩니다.
- 인사 시스템 및 데이터 관리: HRMS/SAP, ECM ILINX/Portal 또는 동등한 시스템과 Benefits 24/7, Microsoft SharePoint를 활용하여 데이터를 정확하게 입력, 검색, 검증하는 능력이 필요합니다. 데이터 분석 및 문제 해결: 인사 및 급여 데이터를 분석하여 불일치를 찾아내고 준수를 확인하며 문제를 해결하는 능력이 요구됩니다.
- HR Systems & Data Management: Proficiency in using HR information systems such as HRMS/SAP, ECM ILINX/Portal or equivalent), Benefits 24/7, Microsoft SharePoint to enter, retrieve, and validate data accurately.
- Data Analysis & Problem Solving: Skill in analyzing HR and payroll data to identify discrepancies, ensure compliance, and resolve issues.
- 정확도 및 품질 보증: 정밀하게 인사 및 복지 관련 서류를 준비하고 검토하며 입력하는 능력을 입증하였습니다.
- 고객 서비스 및 컨설팅: 직원, 관리자, 급여 담당자, 그리고 지역 인사 파트너들과 기술적인 인사 지침과 컨설팅을 제공하는 능력을 입증하였습니다. 효과적인 의사소통 능력:
- 복잡한 인사 프로세스와 정책을 기술적 및 비전기술적 청중에게 명확하게 설명할 수 있는 강력한 서면 및 구두 의사소통 능력을 보유하고 있습니다. 교육 경험: 인사 프로세스, 시스템, 그리고 최선의 관행에 대한 동료 교육 및 코칭 경험을 입증하였습니다.
- 적응력 및 유연성: 빠르게 변화하는 환경에서 여러 우선순위를 효과적으로 관리하는 능력을 입증하였습니다. 변화하는 요구 사항, 정책 및 절차에 유연하게 대응합니다.
- 협업 및 팀워크: 동료들과 효과적으로 협력하여 공동 목표 달성에 기여하고 업무 균형을 지원하는 능력을 입증하였습니다.
- 기술 소프트웨어 능력: 표준 사무 소프트웨어 (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 및 키보드 사용 및 데이터 입력 능력을 보유하고 있습니다.
- 비밀 유지 및 전문적 판단력: 민감한 인사 정보를 보호하고 신중한 판단과 재량을 통해 비밀 인사 사안을 처리하는 데 헌신하고 있습니다. 성장 마인드셋:
- 지속적인 학습과 성장에 대한 헌신을 적극적으로 보여줍니다. 서비스 지향적:
- 타인의 필요를 충족시키기 위해 적극적으로 행동합니다. 자격을 갖춘 후보자로서 다음과 같은 추가적인 요건이 바람직합니다:
- 고용법 적용: 고용법에 대한 이해와 인사 결정 및 인력 관리에 법적 요구 사항과 위험 고려 사항을 적용할 수 있는 능력을 갖추고 있습니다.
전문 인사 자격증: PHR 또는 동등한 자격증을 통해 전문 인사 분야에 대한 헌신, 기준, 윤리 및 최선의 관행을 입증하고 있습니다. that qualified candidates also have:
- Employment Law Application: Knowledge of employment law and the ability to apply legal requirements and risk considerations to HR decision-making and personnel actions.
- Professional HR Certifications: PHR or equivalent certifications that demonstrate a commitment to professional HR field, standards, ethics, and best practices.
중요 사항
- 이 기회는 최대 6개월까지 지속될 것으로 예상되는 일시적인 기회입니다.
- 사업 필요에 따라 추가 직위를 채우기 위해 이 채용 공고가 활용될 수도 있습니다.
- 기본 급여 외에도 직위 유형, 업무 내용, 위치에 따라 다른 형태의 보상이 제공될 수 있습니다. 노동조합 대표 직위의 경우, 기타 보상 형태에 대한 자세한 내용은 관련 단체협약에 명시되어 있습니다. 노동조합 대표 직위가 아닌 경우, 기타 보상 형태에 대한 정보는 워싱턴 행정 규정 제357-28장 에서 확인 가능합니다.
- 이 팀은 주로 워싱턴 주 전역에서 원격으로 근무하는 팀입니다. 이 직위는 원격 근무 옵션을 제공하며, 관리자 승인 하에 최대 100% 원격 근무가 가능합니다.
- WSDOT는 E-Verify 시스템을 사용하지 않으므로 STEM 선택적 실무 훈련(OPT) 연장 자격이 없습니다. 자세한 내용은 www.uscis.gov
WSDOT 소개
- 워라밸 – 저희는 직원들이 공공 서비스의 보람을 느끼면서도 개인의 생활 패턴에 맞는 일상을 유지할 수 있도록 지원합니다. 유연한 근무 시간 옵션, 특히 자격 요건을 충족하는 직위에 대한 원격 근무 옵션이 제공됩니다.
- 유급 휴가 – 연간 12일의 유급 휴일 외에도 정규직은 연간 최대 25일의 유급 휴가를 받을 수 있습니다!
- 학자금 지원 – 정규직은 학비 지원 프로그램, 주 전역 참여 대학에서 제공하는 정부 할인, 연방 학자금 대출 용서 자격 등 다양한 학자금 지원 옵션을 이용할 수 있습니다.
- 미래를 위한 계획 – WSDOT는 다양한 의료 옵션을 포함한 포괄적인 혜택 패키지를 제공합니다. 직원들은 주 퇴직 프로그램 중 선택할 수 있으며, 그 외에도 많은 혜택이 있습니다. 자세한 내용은 주 혜택 페이지를 참조하세요.
자세한 내용을 알아보려면 이 동영상을 확인해 보세요: 왜 WSDOT인가?
지원 방법
이 채용 공고에 대한 지원은 전자적으로 접수됩니다. 관련 경력은 급여 결정에 반영될 수 있으므로, 지원서의 “경력” 부분을 가능한 한 상세하게 작성하는 것이 매우 중요합니다.
이 기회에 지원하려면 온라인 지원서에 다음 항목을 포함해 주세요:
- 현재까지의 경력을 역순으로 기술한 이력서 첨부
- 자격을 더욱 상세히 설명하고 해당 직위에 적합한 후보임을 강조하는 자기소개서 첨부
- 최소 3명의 연락처를 포함해 주세요. 이들은 귀하의 업무 성과, 기술 능력 및 직무 관련 역량을 보증할 수 있어야 합니다. 참고: 이 정보는 온라인 지원서의 "추천인" 섹션에 입력할 수 있으며, 별도의 첨부 파일은 필요하지 않습니다.
신청을 진행하시려면 "지원하기" 버튼을 클릭해 주세요. 지원을 위해 계정 생성 또는 로그인을 요청받게 됩니다. 이 단계는 이 기회에 지원하시기 위한 필수 절차입니다.
WSDOT은 평등한 기회 고용주로서 다양성과 포용성을 중요시합니다. 모든 직원들이 존중받고 포함되며 독특한 아이디어를 제시할 수 있는 환경을 조성하는 것이 우리의 목표입니다. 다양한 문화, 배경, 관점을 존중하고 직장 내 성장과 발전을 촉진하는 것이 우리의 다양성 및 포용성 노력의 핵심입니다. 인종, 민족적 배경, 나이, 베테랑 상태, 성적 지향, 성별 정체성에 관계없이 모든 분들이 지원을 환영합니다. 지원 과정에서 도움이 필요한 장애인이나 이 공고서를 대체 형식으로 요청하시는 분들은 지정된 채용 담당자에게 연락해 주세요.
연락하기
이 공고에 대한 문의 사항은 다음 연락처로 문의해 주세요: Robyn.Lovely@wsdot.wa.gov[8] 주제 줄에 Please be sure to reference 26DOT-HQ-03765n 을 명시해 주시기 바랍니다.
SeattleKR Job Analysis
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Original Job Description
Description
About WSDOT
The Washington State Department of Transportation (WSDOT) is a multimodal agency with a global reputation for excellence. Our dedicated workforce plans, designs, builds, and operates an integrated transportation system that safely and efficiently moves people and goods throughout the state. In addition to maintaining over 20,000 lane miles of state highway and 4,100 bridges, WSDOT manages the world's longest floating bridge, leads an award-winning Active Transportation Plan, holds the record for the world’s widest tunneling project, and operates the largest ferry system in the nation!
The Opportunity
WSDOT Office of Human Resources and Safety (OHR&S) is currently seeking a Human Resource Consultant 2 (HRC2) that can work both independently and as a member of a professional and fast-paced human resources team. The successful candidate will function as a generalist consultant responsible for ensuring employment and benefits actions are processed timely and accurately for all WSDOT employees. This position will serve as consultant for assigned Regions providing research and guidance on issues requiring a range of possible solutions, ensuring compliance with rules, laws, collective bargaining agreements (CBAs), and agency policy. OHR&S contributes to the mission of the Agency by serving as a knowledgeable, approachable, and customer-focused resource for employees and management. This position promotes a positive, growth-oriented learning environment as a member of the HR Operations team.
What to Expect
Among the varied range of responsibilities held within this role, the Human Resource Consultant 2 will:
- Interpret and apply HR rules, policies, procedures, regulations, and CBAs.
- Prepare and process appointment notifications, including benefits eligibility, for employee movement including new hires, promotions, transfers, separations, etc. and ensure quality of incoming and final documents.
- Work with Payroll for resolution of payroll errors; escalate complex issues to Operations Supervisor.
- Coordinate with peers to ensure processing deadlines are met.
- Exercise sound judgement within established precedents for salary placement, periodic increment, longevity step, and adjustment of services dates (part-time, rehires, seasonal, military seniority, and leave without pay).
- Act as a WSDOT point of contact for Regional HR staff, Payroll staff, WSDOT employees statewide, and Health Care Authority on all benefits questions related to eligibility, enrollment, processes, rules, and policies.
- Support employees completing new employee, PEBB, and DRS forms. Educate employees on resources available to them to determine their benefit choices.
Qualifications
To be considered for this opportunity, the following are required:
- HR Policy & Regulatory Compliance: Demonstrated knowledge of human resource policies, procedures, CBAs, and relevant state and federal employment regulations. Skill in interpreting and applying HR rules and guidelines to ensure accurate personnel, payroll, and benefits processing.
- HR Systems & Data Management: Proficiency in using HR information systems such as HRMS/SAP, ECM ILINX/Portal or equivalent), Benefits 24/7, Microsoft SharePoint to enter, retrieve, and validate data accurately.
- Data Analysis & Problem Solving: Skill in analyzing HR and payroll data to identify discrepancies, ensure compliance, and resolve issues.
- Accuracy & Quality Assurance: Demonstrated ability to consistently prepare, review and enter personnel and benefits documents with precision.
- Customer Service & Consultation: Demonstrated ability to provide technical HR guidance and consult with employees, supervisors, payroll staff, and regional HR partners.
- Effective Communication Skills: Strong written and verbal communication skills to explain complex HR processes and policies clearly to both technical and non-technical audiences.
- Training Experience: Demonstrated experience in training and coaching peers on HR processes, systems, and best practices.
- Adaptability & Flexibility: Demonstrated ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. Adjust effectively to shifting demands, policies and procedures.
- Collaboration & Teamwork: Demonstrated ability to work effectively with colleagues, contribute to shared team goals and support workload balance.
- Technical Software Skills: Proficiency in standard office software (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and keyboarding/data entry.
- Confidentiality & Professional Judgment: Commitment to safeguarding sensitive information and exercising sound judgment and discretion in handling confidential HR matters.
- Growth Mindset: Actively demonstrates a commitment to learning and growth.
- Service-Oriented: Takes action to meet the needs of others.
It is preferred that qualified candidates also have:
- Employment Law Application: Knowledge of employment law and the ability to apply legal requirements and risk considerations to HR decision-making and personnel actions.
- Professional HR Certifications: PHR or equivalent certifications that demonstrate a commitment to professional HR field, standards, ethics, and best practices.
Important Notes
- This is a non-permanent opportunity, expected to last up to six (6) months.
- This recruitment may also be used to fill additional positions per business needs.
- In addition to base salary, employees may be entitled to other forms of compensation depending on the type, duties, or location of the position. For union-represented positions, more information on other forms of compensation can be found in the applicable Collective Bargaining Agreements. Information on other compensation types for non-represented positions can be found in Chapter 357-28 of the Washington Administrative Code.
- This team is mostly a remote team working throughout the state of Washington. This position offers remote work options and may be eligible for remote work up to 100%, per supervisor approval.
- WSDOT does not use the E-Verify system, therefore we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit, please visit www.uscis.gov
Why WSDOT
- Work-Life Balance – We are committed to ensure that our staff experience the reward of public service, while also sustaining a routine that suits each individuals’ lifestyle. As such, there are a number of flexible schedule options available, including telework options for eligible positions.
- Paid Leave – In addition to 12 paid holidays, full-time employees earn up to 25 paid vacation days per year!
- Tuition Assistance – Permanent employees have several options for assistance with education expenses, including tuition reimbursement programs, government discounts at participating colleges throughout the state, and eligibility for federal student loan forgiveness.
- Plan For Your Future – WSDOT offers a comprehensive benefits package that includes a variety of healthcare options. Employees also have their choice of state retirement programs, and much more. Go to State Benefits for more information.
Check out this video to learn more: Why WSDOT?
How to Apply
Applications for this recruitment will be accepted electronically. Your relevant experience may be evaluated to determine salary. Therefore, it is very important that the “Work Experience” portion of the application be completed in as much detail as possible.
In order to be considered for this opportunity, please include the following with your online application:
- An attached Resume outlining (in reverse chronological order) your experience to date.
- An attached Cover Letter that further explains your qualifications and indicates why you believe you are a viable candidate for this role.
- Contact details for a minimum of three (3) individuals who can attest to your work performance, technical skills, and job-related competencies. NOTE: This information may be entered in the “References” section of the online application; does not require an additional attachment.
Please click the "APPLY" button to proceed. Note that you will be prompted to either sign in or create an account. This step is required in order to submit an application to this opportunity.
WSDOT is an equal opportunity employer. We value the importance of creating an environment in which all employees can feel respected, included, and empowered to bring unique ideas to the agency. Our diversity and inclusion efforts include embracing different cultures, backgrounds and viewpoints while fostering growth and advancement in the workplace. All persons, regardless of race, ethnicity, age, veteran status, sexual orientation, and/ or gender identity, are encouraged to apply. Persons with disabilities needing assistance in the application process, or those needing this job announcement in an alternative format may contact the listed Recruiter.
Contact Us
For inquiries about this posting, you may contact the assigned Recruiter at Robyn.Lovely@wsdot.wa.gov. Please be sure to reference 26DOT-HQ-03765n in the subject line.