시애틀KR 직업 분석
💡 스마트 요약
원본 채용 공고
Description 회계 분야의 열정을 가지고 이 직위에 오셔서 워싱턴을 안전하고 효율적으로 유지하는 데 기여해 주세요!
Our Mission:
워싱턴을 안전하고 원활하게 유지하는 것 Keep Washington Safe and Working!
워싱턴을 안전하고 원활하게 지키기
Our Values:
고객 중심, 하나의 통합된 부서, 존중, 다양성 및 포용성, 지속적인 학습과 성장, 신뢰성 Customer Focus, One L&I, Respect, Diversity, Equity and Inclusion, Learning and Growth, Reliability
Bring your enthusiasm for accounting to this role and help contribute to keeping Washington safe and thriving! 회계 분야의 열정을 이 직위에 가져와 워싱턴을 안전하고 번영하게 하는 데 기여해 주세요.
This position is designated as a Junior Fiscal Analyst responsible for assisting higher-level Fiscal Analysts with tasks such as adjusting employee retirement accounts, managing employee benefits records, making general ledger adjustments, calculating overpayments, and assisting with shared leave processing for the agency. 이 직위는 상급 재정 분석가들의 지원을 통해 직원 퇴직 계좌 조정, 직원 혜택 기록 관리, 일반 장부 조정, 과다지급 계산 및 공유 휴가 처리 등의 업무를 담당하는 주니어 재정 분석가입니다.
The Junior Fiscal Analyst 주니어 재정 분석가 Fiscal Analyst 2 재정 분석가 2급 works under general supervision of the Fiscal Analyst 5 and will assist with various general ledger reconciliations as needed and fiscal year-end preparations. Additionally, this role will handle travel reimbursements, moving expenses, tuition, and electrical vehicle reimbursements. 재정 분석가 5의 일반적인 감독 하에 근무하며, 필요에 따라 다양한 일반 장부 결산과 회계연도 종료 준비를 지원하고, 여행 경비, 이사 비용, 학비 및 전기 자동차 경비 처리를 담당합니다. electrical vehicle reimbursements. This position collaborates closely with payroll and benefits processors to assess the impact of benefit eligibility, track time and attendance records, manage seniority dates, and address other changes to employee records relevant to general ledgers. 이 직위는 급여 및 혜택 처리 담당자들과 긴밀히 협력하여 혜택 자격 여부의 영향을 평가하고, 출근 기록 및 근속 기간을 관리하며, 일반 장부와 관련된 직원 기록의 변경 사항을 처리합니다.
The incumbent in this role prioritizes their workload according to assigned tasks and requires minimal supervision to complete their duties effectively. They also assist their supervisor in updating processes and procedures as needed and in creating new processes where none exist. 이 직위의 현임자는 주어진 업무에 따라 업무 우선순위를 정하고 효과적으로 업무를 수행하기 위해 최소한의 감독을 필요로 합니다. 또한 필요에 따라 절차와 방법을 업데이트하고 새로운 절차를 만드는 데도 도움을 줍니다.
This position supports the agency’s mission of Keeping Washington Safe & Working by providing exemplary customer service to employees, minimizing time spent on administrative tasks, and maximizing time spent resolving issues that directly impact employees or the finances of L&I. 이 직위는 워싱턴을 안전하고 원활하게 유지하는 기관의 목표를 지원하며, 직원들에게 모범적인 고객 서비스를 제공하고 행정 업무 시간을 최소화하며, L&I의 재정에 직접적인 영향을 미칠 수 있는 문제 해결에 집중하는 시간을 극대화합니다.
For this position, Telework arrangements are contingent upon business needs and supervisor approval 업무 필요성과 상사의 승인에 따라 재택근무가 결정됩니다..The assigned duty station for this position is Tumwater, Washington. 이 직위의 지정된 근무지는 워싱턴 주 투머워터입니다.
For roles requiring in-office presence, the frequency of telework will be discussed with the supervisor at the time of offer. 사무실 출근이 필요한 경우, 오퍼 시점에서 상사와 재택근무 빈도에 대해 논의합니다.
의무
수행하실 주요 업무 내용:
- 직원 압류 처리 및 HRMS 시스템 입력
- 과다 지급 추적 및 처리
- 필요에 따라 다른 주 기관들과 협의하여 직원 기록에 필요한 조정 수행 공유 휴가 관리 포함 문서 준비 및 처리 지원
- 퇴직 계좌 관련 문의 지원 (감사, 검토, 오류 및 불일치 조정 포함)
- 급여 마감 처리 및 HR 시스템 내 조치 수행 지원
- 재정 분석가 5급 (FA5)을 위한 연말 및 분기별 보고 지원
- Provide support to the Fiscal Analyst 5 (FA5) for Fiscal Year End and Quarterly Filings
자격 요건
필수 자격:
전문 회계, 감사, 예산 편성 또는 재무 분야에서 3년 이상의 경력 또는 관련 분야의 전문 경험
- 책임의 점진적 증가 포함
- 복잡한 개념을 구두 및 서면으로 효과적으로 전달한 경험
- 회계 관련 업무 경험 (조정 포함)
또는
회계, 재무, 경영 또는 관련 분야에 중점을 둔 교육은 연도별로 경력을 대체할 수 있습니다.
필수적인 공정성 역량:
• 지속적인 학습과 성장을 위한 행동력:
• 타인의 요구를 충족시키기 위한 행동력:
바람직한 역량:
• 워싱턴 주 인력 또는 급여 부서에서 1년 이상의 경력이 필요하며, 특히 SAP/HRMS ERP 인력/급여 시스템에서 6개월 이상의 경험이 있어야 합니다. 특히 급여 보고서 작성 및 처리 경험이 요구됩니다.
• 워싱턴 주의 공무원 규정과 단체협약 조항에 대한 친숙함을 입증해야 합니다.
• 일반장부 기입, 조정 및 분석에 대한 전문 경험이 필요합니다.
• 재무 데이터 분석에 대한 전문 경험이 요구됩니다.
• 과다 지급금 수집에 대한 전문 경험이 필요합니다.
• 과다 지급, 압류 및 근로자 혜택과 관련된 주 및 연방 규정의 해석 및 적용 능력이 요구됩니다.
• 마이크로소프트 애플리케이션(아웃룩, 워드, 엑셀 등)에 대한 기본적인 활용 능력이 필요합니다.
추가 정보:
알아두셔야 할 사항:
이 직위의 근무 일정 옵션 중 하나로 유연한 재택근무 제도가 제공되어 균형 잡힌 근무와 개인 생활을 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 L&I는 맞춤형 유연 근무 시간 제도도 제공합니다.
자격 요건을 충족하는 주 직원은 경력 종료 시 풍부한 퇴직 혜택을 받을 수 있습니다. 더 자세한 내용은 "혜택" 탭을 참조해 주세요.
L&I에서는 여러분의 의견이 중요하게 여겨집니다. 또한 L&I는 워싱턴 주의 330만 근로자들의 안전과 건강 및 보안을 위해 헌신하는 다양성 있는 주 기관입니다. L&I에 대한 더 자세한 정보를 얻으려면 아래의 짧은 영상을 시청해 주세요. 이 영상을 통해 L&I가 왜 선호되는 고용주인지 더 알아보실 수 있습니다.
L&I의 기회에 대해 더 자세히 알고 싶으시다면 GovDelivery에 가입해 주세요. L&I의 채용 공고를 선택하세요.
지원 절차:
최고의 후보들에게 직접 연락하여 본 직위에 대한 면접을 진행할 예정입니다. 제공하신 정보를 기반으로 선발하기 때문에, 공고에 명시된 요구 사항과 바람직한 자격 요건을 충족하는 지식, 기술, 능력을 명확히 제시하시는 것이 귀하의 이익에 가장 부합합니다.
지원 시 다음 문서들을 함께 제출해 주세요:
- [5] 구체적인 자격을 설명하는 자기소개서 cover letter [7] 현재의 이력서
- A current 적용 가능한 경력과 학력을 상세히 기재한 것 최소 세 명의 전문 참조인 명단 (현재 연락처 포함)
- 지원 서류, 이력서, 자기소개서에는 의료 정보 (백신 접종 상태 포함)를 첨부하거나 기재하지 마십시오. 그럴 경우 귀하의 개인 정보가 타인에게 유출될 위험이 있어 지원이 거절될 수 있습니다. 다시 지원하기 전에 민감한 정보를 삭제해야 합니다.
Please do not attach or place any medical information (vaccination status included) within the application, resume, or cover letter. If you do, we will have to reject your application to safeguard others from receiving your confidential information. You will have to remove the confidential information before you can apply again.
L&I의 채용 프로세스 일정에 대해 더 자세히 알고 싶으시다면, L&I 채용 프로세스 페이지를 방문하십시오.[15] 영어 이외의 언어로 웹사이트를 읽고 싶으시다면 페이지 상단으로 스크롤하여 배너에서 선호하는 언어를 선택하세요. If you would like to read our website in a language other than English, scroll up to the top of the page to select your language of choice from the banner.
배경 확인 안내
본 직위 배치 전에 범죄 기록을 포함한 배경 확인이 실시됩니다. 배경 확인 결과가 반드시 취업을 배제하는 것은 아니지만, 직위 요구 사항 충족 여부를 결정하는 데 고려됩니다.
추가 정보
- 여행이 필요한 직위의 경우, 유효한 제한 없는 운전면허증을 소지하고 있어야 하며, 주 업무 수행 시 개인 차량 운행 시 보험에 가입되어 있어야 합니다.
- 이 직위는 워싱턴 주 공무원 조합 (WFSE) 에 의해 대표됩니다.
- L&I와 계약을 체결하는 후보자는 현재 또는 미래에 고용주가 후원하지 않아도 되는 근로 허가증을 소지해야 합니다.
- 노동부 및 산업안전보건국은 연방 고용 자격 확인 양식인 I-9에 명시된 고용 자격 확인 요구 사항을 준수합니다. 선정된 후보자는 미국에서 근무할 자격을 증명할 수 있는 신분증과 자격 증명을 제공해야 하며, 이는 고용 첫날부터 요구 사항에 부합해야 합니다.
- 참고: L&I는 여러 정규직 및 비정규직 직위를 채울 목적으로 이 공고를 활용할 수 있습니다.
알고 계셨나요?
워싱턴 주는 미국에서 살기, 놀기, 일하기 가장 좋은 주로, U.S. News (2021)에 따르면 L&I 팀에 합류하여 에버그린 스테이트가 제공하는 모든 것을 즐겨보세요.
삶과 일의 균형을 제공하는 것 외에도, L&I는 전국에서 가장 경쟁력 있는 복지 혜택 패키지 중 하나를 제공합니다. 또한 직원 여러분의 목소리가 중요하다고 생각합니다. 유연한 근무 시간을 장려함으로써 일과 삶의 균형을 중시하며, 워싱턴 주의 300만 근로자들의 안전, 건강, 보안을 위해 헌신하는 다양성을 중시하는 주 기관입니다.
군인 우대
군인 우대를 청구하고자 하는 지원자는 미국 국방부 베테랑 사무소에서 발급한 DD-214 (멤버 4 사본), NGB 22 또는 서명된 복무 확인서를 지원서에 첨부해야 합니다. 사회보장번호와 생년월일 등 개인 식별 정보는 검은색으로 가려주세요. 자세한 내용은 L&I의 Jobs@lni.wa.gov에 문의하세요.
다양성, 평등, 포용성 고용주
L&I 직원들은 다양한 배경을 가진 사람들로 구성되어 있습니다. 다양한 배경의 훌륭한 인재들을 채용하기 위해 노력하고 있습니다. 모든 자격을 갖춘 지원자는 인종, 피부색, 종교, 성별, 성 정체성 또는 표현, 성적 지향, 국적, 유전학, 장애, 나이, 또는 군인 상태와 관계없이 고용 기회를 제공받습니다.
우리는 각자가 기관의 사명 성공에 기여하는 가치를 인식하는 것이 중요하다고 믿습니다. 다양한 인력은 이 기관의 가장 큰 강점과 지식의 원천입니다. 다양한 재능과 능력의 결합을 통해 최상의 고객 서비스를 제공하기 위한 효과적인 조치를 찾는 데 집중할 수 있습니다. 우리는 모든 사람을 위한 다양성과 포용적인 직장 환경을 구축하는 데 헌신하며, 이는 모든 사람을 의미합니다.
워싱턴 주는 평등한 기회 고용주입니다. 장애가 있는 분들 중 신청 과정이나 시험 과정에서 편의 시설이 필요하신 분이나 이 공고서를 대체 형식으로 필요로 하는 분들은 360-902-5700으로 연락주시기 바랍니다. 청각 장애인 분들은 먼저 711로 워싱턴 릴레이 서비스에 연결하신 후 연락주시기 바랍니다.
귀하의 이름과 대명사를 자료에 포함시켜 원하는 대로 참조하실 수 있으며, 다양성과 포용성을 중시하는 저희 수상 경력의 조직과 상호작용하시는 동안 이를 존중하겠습니다.
자세한 정보
본 채용 공고, 프로그램 또는 기관에 대한 질문이 있으시다면 Elena Emery 님께 연락해 주시기 바랍니다. emee235@lni.wa.gov 또는 April Sharp 님께연락 부탁드립니다.
SeattleKR Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Our Mission: Keep Washington Safe and Working!
Our Values: Customer Focus, One L&I, Respect, Diversity, Equity and Inclusion, Learning and Growth, Reliability
Come bring your passion for accounting to this role and help contribute to Keep Washington Safe and Working!
This position is designated as the lower-level Fiscal Analyst responsible for assisting the higher-level Fiscal Analysts in adjusting employee retirement accounts, employee benefits records, making general ledger adjustments, overpayment calculations and assisting with processing shared leave for the agency.
The Fiscal Analyst 2 works under general supervision of the Fiscal Analyst 5. This position will also assist with various general ledger reconciliations as needed and Fiscal Year End preparation. This position will also assist in processing travel, moving expenses, tuition and electrical vehicle reimbursements. This position will work with payroll and benefit processors on the impact of benefits eligibility, time and attendance records, seniority date tracking, and other changes made to employee records as they relate to general ledgers.
The incumbent of this position will prioritize their workload in accordance with the tasks given to them and requires little supervision to accomplish their tasks. This position will assist their supervisor in updating processes and procedures where needed and creating processes where none exist.
This position supports the agency mission of Keeping Washington Safe & Working by providing and modeling exemplary customer service to our employees, minimizing time spent on administrative tasks and maximizing the time spent on resolving problems which may have a direct impact on employees or the finances of L&I.
For this position, telework is dependent upon business needs and supervisor approval.The assigned duty station for this position is Tumwater, Washington.
For positions where in-office work is necessary, the frequency of telework will be discussed with the supervisor of the position at the time of offer.
Duties
Some of what you’ll do:
- Process employee garnishments and keying them into the HRMS system
- Overpayment Tracking & Processing
- Consults with other state agencies as needed to make necessary adjustments to employee records
- Coordinate Shared leave including document preparation and processing shared leave donations
- Assist with Retirement Account inquiries including auditing, reviewing, adjusting errors and inconsistencies in retirement benefit amounts
- Assist with payroll cutoff and process actions in HR systems
- Provide support to the Fiscal Analyst 5 (FA5) for Fiscal Year End and Quarterly Filings
Qualifications
Required:
Three years of professional accounting, auditing, budgeting or finance experience or other related professional experience.
- Includes progressively increased responsibility
- Work experience communicating complex concepts verbally and in writing
- Work experience reconciling
OR
Education with a focus on accounting, finance, business or related field may substitute year for year.
Required Equity Competencies:
• The ability to take action to learn and grow.
• The ability to take action to meet the needs of others.
Desired:
•One (1) year of experience working in a State of Washington personnel or payroll office with month 6 – 12 months experience running reports and processing payroll in the SAP/HRMS ERP personnel/payroll system.
•Demonstrated familiarity with State of Washington civil service rules and collective bargaining agreement provisions.
•Professional experience preparing, reconciling, and analyzing general ledger entries.
•Professional experience in financial data analysis
•Professional experience in collecting overpayments.
•Ability to interpret and apply state and federal rules and regulations as they relate to overpayments, garnishments, and employee benefits.
•Basic proficiency in Microsoft applications such as Outlook, Word, and Excel.
Supplemental Information
Things you should know:
To help you maintain a proper work-life balance, teleworking is one of the work schedule options for this position. L&I also offers flexible custom work schedules.
State employees who meet the qualifications will become eligible for a generous retirement package at the end of the employee’s career. Click on the “Benefits” tab to learn more.
At L&I, your voice matters. In addition, L&I is a diverse state agency dedicated to the safety and health and security of Washington's 3.3 million workers. Take a look at this brief video and learn more about why L&I is an employer of choice.
To receive more information on opportunities at L&I sign up for GovDelivery and select L&I job alerts.
Application process:
We will contact the top candidates directly to interview for this position. Because we base the selection on information provided by you, it is in your best interest to identify the knowledge, skills, and abilities that address the required and desirable qualifications described in the announcement.
Please include the following documents with your application:
- A cover letter describing specific qualifications.
- A current resume detailing applicable experience and education.
- A list of at least three professional references with current telephone numbers.
Please do not attach or place any medical information (vaccination status included) within the application, resume, or cover letter. If you do, we will have to reject your application to safeguard others from receiving your confidential information. You will have to remove the confidential information before you can apply again.
To learn more about our hiring process timeline at L&I please visit our L&I recruiting page at Hiring Process at L&I. If you would like to read our website in a language other than English, scroll up to the top of the page to select your language of choice from the banner.
Background Check Notice
Prior to a placement in this position, a background check, including criminal history record will be conducted. Information from your background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining your eligibility to perform the requirements of the position.
Other information
- For positions requiring travel, you must have a valid unrestricted driver's license and have insurance if driving a privately owned vehicle on state business.
- This position is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
- Candidates who are offered a job with L&I must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.
- The Department of Labor & Industries complies with the employment eligibility verification requirements of the federal employment eligibility verification form, I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form on the first day of employment.
- Please note: L&I may use this announcement to fill multiple permanent and/or non-permanent positions.
Did You Know?
Washington is America's Top State to live, play, and work, according to U.S. News (2021). Join the L&I team and enjoy all the Evergreen State has to offer.
In addition to offering a positive balance between life and work, L&I provides one of the most competitive benefits packages in the nation. We also believe your voice matters. We value our employees and their work-life balance by encouraging flexible schedules. L&I is a diverse state agency dedicated to the safety and health and security of Washington's 3 million workers.
Veterans Preference
Applicants wishing to claim Veterans Preference should attach to their application a copy of their DD-214 (Member 4 copy), NGB 22, or signed verification of service letter from the United States Department of Veterans Affairs. Please blackout any personally identifiable data such as Social Security number and Date of Birth. For further information, contact L&I’s Jobs@lni.wa.gov.
Diversity, Equity, and Inclusion Employer
L&I employees come from all walks of life. We strive to hire great people from a wide variety of backgrounds. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.
We believe in the importance of recognizing the value each of us contribute to the success of the agency mission. Having a diverse workforce is this agency’s greatest resource of strength and knowledge. It is through the combination of talents and abilities that we can pursue finding effective measures to provide the best customer service. We are committed to building a diverse and inclusive workplace for everyone and we strongly mean everyone.
The State of Washington is an equal opportunity employer. Persons with a disability who need accommodation in the application process or testing process, or those needing this announcement in an alternative format, may call 360-902-5700. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
For more Information
If you have any questions regarding this job posting, program, or the agency, please contact Elena Emery at emee235@lni.wa.gov or April Sharp.